Sổ thu chi

Sổ thu chi là công cụ quản lý tài chính giúp ghi lại, theo dõi các giao dịch thu chi trong một khoảng thời gian nhất định. Mục tiêu chính là đảm bảo và kiểm soát tình hình tài chính của doanh nghiệp.

  1. Sau khi đăng nhập thành công, tại thanh Menu chọn 8. Báo cáo -> 8.5. Tài chính -> 8.5.2. Quản lý thu chi.

Màn hình hiển thị sổ thu chi, tai đây bạn có thể thấy tất cả thông số và dữ liệu liên quan đến thu chi của doanh nghiệp trong hệ thống.

Để xem các khoản thu chi chi tiết của từng chi nhánh, khoản tiền hoặc bộ lọc ngày tháng, bạn có thể áp dụng các bộ lọc trong sổ thu chi.

  1. Các thông số dữ liệu quan trọng

  • Tồn đầu kỳ : là tổng thu chi từ khi hệ thống bắt đầu hoạt động đến đầu một khoảng thời gian xác định.

Ví dụ: Xác định tồn đầu kì từ ngày 01/12/2023 đến 31/12/2023 thì tồn đầu kì bằng tổng thu chi khi hệ thống hoạt động đến ngày 01/12.

  • Tổng thu chi: là tổng số tiền được thu và nạp vào trừ đi tổng số tiền đã chi và rút ra trong một khoảng thời gian nhất định.

  • Tồn cuối kỳ: là tổng tồn đầu kỳ và tổng thu chi trong một khoảng thời gian nhất định trước khi bắt đầu tính toán thu chi.

Ví dụ: Nếu bạn có tồn đầu kỳ là 10.000.000 VND, tổng thu chi là 20.000.000 VND thì tồn cuối kỳ là 30.000.000 VND

  • Hiện tại : là tổng số tiền thu chi đến ngày hiện tại.

  1. Để tạo các phiếu thu chi, ấn và hoàn thành đầy đủ thông tin.

  • Loại quỹ: Chọn quỹ muốn thêm.

  • Loại thu chi: Chọn kiểu thu chi phù hợp.

  • Ngày tạo: Chọn ngày tạo phiếu.

  • Số tiền : Nhập số tiền.

  • Mã phiếu: Giúp phân loại các phiếu với nhau (tự sinh).

  • Lý do: Chọn lý do phù hợp.

  • Người thực hiện: Nhập tên người tạo.

  • Nội dung: Nhập thông tin liên quan phiếu.

Sau khi hoàn tất , ấn Lưu để thêm thu chi thành công.

  1. Có thể thực hiện các tháo tác sửa hoặc xóa để theo dõi và kiểm tra thu chi sau khi tạo thành công.

  1. Ngoài ra, bạn muốn tìm và quản lý sổ thu chi có thể kiểm tra theo các tiêu chí loại thu chi , lý do hoặc tên/mã/số điện thoại.

  • Loại thu chi

  • Lý do

  • Tên/Mã/Số điện thoại

  1. Để quản lý lý do thu chi, bạn có thể xem chi tiết lại đây

Last updated