> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.sandbox.com.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.sandbox.com.vn/8.-nhan-su/8.1-cham-cong/8.1.9-ca-moi-ca-thay-the.md).
# 8.1.9 Ca mới/Ca thay thế
1. **Ca mới**
* Là ca làm việc được tạo và phân công trực tiếp cho nhân viên đăng ký.
* Đặc điểm:
* Chưa liên quan đến việc thay đổi hoặc thay thế ca khác.
* Được tạo mới bởi cá nhân nhân viên.
* Ca mới sẽ hoạt động như một ca bình thường, có thể sử dụng các cấu hình chấm công và hệ thống sẽ check điều kiện các phương thức check-in
## A. Cách đăng ký ca mới
#### Mục đích
Dùng khi nhân viên muốn đăng ký làm thêm một ca làm việc mới chưa được phân công trước đó.
#### Các bước thực hiện
**Bước 1:** Tại màn hình Chấm công, chọn **Đăng ký ca làm việc** ở góc trên bên phải màn hình.
**Bước 2:** Chọn tab **Ca mới**.
**Bước 3:** Chọn **ngày làm việc** muốn đăng ký trên thanh lịch.
**Bước 4:** Kiểm tra thông tin **Người đăng ký**.
**Bước 5:** Chọn **Ca làm việc** muốn đăng ký.
Ví dụ:
* Ca sáng
* Ca chiều
* Ca tối
**Bước 6:** Nhập **Ghi chú** (nếu có).
Ví dụ:
* Hỗ trợ giờ cao điểm.
* Đăng ký làm thêm ngoài lịch.
* Thay đổi kế hoạch cá nhân.
**Bước 7:** Nhấn **Xác nhận**.
**Kết quả:**
* Hệ thống tạo Phiếu đăng ký ca mới.
* Phiếu sẽ ở trạng thái chờ duyệt.
* Sau khi được duyệt sẽ hiển thị như một ca làm việc bình thường và có kí hiệu là “Ca mới”
1. **Ca thay thế**
* là ca được tạo để thay cho một ca đã được phân công trước đó nhưng không thể thực hiện vì một lý do nào đó.
* Đặc điểm:
* Có mối liên hệ với ca gốc.
* Phát sinh khi đổi ca, nhờ người khác làm hộ hoặc điều chỉnh lịch làm việc.
* Giúp đảm bảo ca làm việc vẫn có người thực hiện.
* Đối với ca thay thế sẽ có thêm cấu hình riêng
Lưu ý: Ca thay thế bắt buộc chụp ảnh, sẽ không check các điều kiện phương thức xác thực check-in và cấu hình 1, 3 sẽ không ảnh hưởng đối với ca thay thế.
## B. Đăng ký Ca thay thế
#### Mục đích
Dùng khi nhân viên làm thay ca của một nhân viên khác.
#### Các bước thực hiện
**Bước 1:** Tại màn hình Chấm công, chọn **Đăng ký ca làm việc**.
**Bước 2:** Chọn tab **Ca thay thế**.
**Bước 3:** Chọn **ngày làm việc** muốn thay ca.
**Bước 4:** Kiểm tra thông tin **Người đăng ký**.
**Bước 5:** Chọn **Chi nhánh**.
> Hệ thống yêu cầu chọn chi nhánh trước để lọc danh sách nhân viên.
**Bước 6:** Chọn **Thay thế cho**.
Là nhân viên mà bạn sẽ làm thay ca.
Ví dụ:
* Nguyễn Văn A nghỉ phép.
* Trần Văn B nghỉ bệnh.
**Bước 7:** Chọn **Ca làm việc** cần thay thế.
Thông thường sẽ hiển thị các ca của nhân viên được chọn ở bước trước.
**Bước 8:** Nhập **Ghi chú** (nếu có).
Ví dụ:
* Làm thay do nhân viên nghỉ phép.
* Hỗ trợ chi nhánh thiếu nhân sự.
**Bước 9:** Nhấn **Xác nhận**.
**Kết quả:**
* Hệ thống tạo Phiếu đăng ký ca thay thế, Phiếu sẽ ở trạng thái chờ duyệt.
* Chờ quản lý hoặc người có thẩm quyền phê duyệt.
**→ Lưu ý:** Với ca thay thế không cần chờ phê duyệt, có thể check in/check out khi phiếu ở trạng thái chờ duyệt.
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://docs.sandbox.com.vn/8.-nhan-su/8.1-cham-cong/8.1.9-ca-moi-ca-thay-the.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.