8.1.9 Ca mới/Ca thay thế
Ca mới
Là ca làm việc được tạo và phân công trực tiếp cho nhân viên đăng ký.
Đặc điểm:
Chưa liên quan đến việc thay đổi hoặc thay thế ca khác.
Được tạo mới bởi cá nhân nhân viên.
Ca mới sẽ hoạt động như một ca bình thường, có thể sử dụng các cấu hình chấm công và hệ thống sẽ check điều kiện các phương thức check-in
A. Cách đăng ký ca mới
Mục đích
Dùng khi nhân viên muốn đăng ký làm thêm một ca làm việc mới chưa được phân công trước đó.
Các bước thực hiện
Bước 1: Tại màn hình Chấm công, chọn Đăng ký ca làm việc ở góc trên bên phải màn hình.
Bước 2: Chọn tab Ca mới.
Bước 3: Chọn ngày làm việc muốn đăng ký trên thanh lịch.
Bước 4: Kiểm tra thông tin Người đăng ký.
Bước 5: Chọn Ca làm việc muốn đăng ký.
Ví dụ:
Ca sáng
Ca chiều
Ca tối
Bước 6: Nhập Ghi chú (nếu có).
Ví dụ:
Hỗ trợ giờ cao điểm.
Đăng ký làm thêm ngoài lịch.
Thay đổi kế hoạch cá nhân.
Bước 7: Nhấn Xác nhận.
Kết quả:
Hệ thống tạo Phiếu đăng ký ca mới.
Phiếu sẽ ở trạng thái chờ duyệt.
Sau khi được duyệt sẽ hiển thị như một ca làm việc bình thường và có kí hiệu là “Ca mới”
Ca thay thế
là ca được tạo để thay cho một ca đã được phân công trước đó nhưng không thể thực hiện vì một lý do nào đó.
Đặc điểm:
Có mối liên hệ với ca gốc.
Phát sinh khi đổi ca, nhờ người khác làm hộ hoặc điều chỉnh lịch làm việc.
Giúp đảm bảo ca làm việc vẫn có người thực hiện.
Đối với ca thay thế sẽ có thêm cấu hình riêng
Lưu ý: Ca thay thế bắt buộc chụp ảnh, sẽ không check các điều kiện phương thức xác thực check-in và cấu hình 1, 3 sẽ không ảnh hưởng đối với ca thay thế.
B. Đăng ký Ca thay thế
Mục đích
Dùng khi nhân viên làm thay ca của một nhân viên khác.
Các bước thực hiện
Bước 1: Tại màn hình Chấm công, chọn Đăng ký ca làm việc.
Bước 2: Chọn tab Ca thay thế.
Bước 3: Chọn ngày làm việc muốn thay ca.
Bước 4: Kiểm tra thông tin Người đăng ký.
Bước 5: Chọn Chi nhánh.
Hệ thống yêu cầu chọn chi nhánh trước để lọc danh sách nhân viên.
Bước 6: Chọn Thay thế cho.
Là nhân viên mà bạn sẽ làm thay ca.
Ví dụ:
Nguyễn Văn A nghỉ phép.
Trần Văn B nghỉ bệnh.
Bước 7: Chọn Ca làm việc cần thay thế.
Thông thường sẽ hiển thị các ca của nhân viên được chọn ở bước trước.
Bước 8: Nhập Ghi chú (nếu có).
Ví dụ:
Làm thay do nhân viên nghỉ phép.
Hỗ trợ chi nhánh thiếu nhân sự.
Bước 9: Nhấn Xác nhận.
Kết quả:
Hệ thống tạo Phiếu đăng ký ca thay thế, Phiếu sẽ ở trạng thái chờ duyệt.
Chờ quản lý hoặc người có thẩm quyền phê duyệt.
→ Lưu ý: Với ca thay thế không cần chờ phê duyệt, có thể check in/check out khi phiếu ở trạng thái chờ duyệt.
Last updated