> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.sandbox.com.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.sandbox.com.vn/8.-nhan-su/8.1-cham-cong/8.1.8-cau-hinh-cham-cong.md).

# 8.1.8 Cấu hình chấm công

Admin tiến hành đăng nhập vào phần mềm và thực hiện theo các bước sau để cấu hình chấm công 

1. Tại thanh menu chọn **Nhân sự** → chọn **Chấm công** → chọn tab **Cấu hình chấm công**

**1.1 Cấu hình chấm công cho toàn đơn vị**

<figure><img src="/files/k1s5lkyCuGEr9kkzde7g" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tại giao diện **Cấu hình chấm công**, thiết lập các thông tin sau:

* Phương thức chấm công: Wifi hoặc location/Wifi/Location/Bỏ qua xác thực
* Khoảng cách cho phép nhân viên tự động chấm công (m): *Bán kính tối đa từ vị trí cố định của chi nhánh. Nếu nhân viên đứng ngoài phạm vi này, hệ thống coi là KHÔNG đủ điều kiện vị trí.*
* Số phút chênh lệch cho phép check in và check out
  * Cài đặt khoảng thời gian nhân viên được phép chấm công vào và chấm công ra
  * Ví dụ ca làm việc của nhân viên là 08:00 - 17:00, admin thiết lập số phút chênh lệch là 60 phút thì thời gian sớm nhất nhân viên có thể chấm công vào là 07:00 và thời gian muộn nhất nhân viên phải chấm công ra là 18:00
* Khoảng cách cho phép nhân viên tự động chấm công (m): Nhập bán kính cho phép nhân viên chấm công từ vị trí chấm công đã thiết lập tại mục **8.1.7. Quản lý location**
* Phương pháp xác thực check in cho nhân viên
  * Wifi: Nhân viên phải truy cập đúng địa chỉ wifi đã thiết lập thì mới có thể chấm công
  * Location: Nhân viên phải đến đúng địa điểm đơn vị đã setup mới có thể chấm công
  * Wifi và Location: Nhân viên có thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức là truy cập vào đúng địa chỉ wifi hoặc đến đúng địa điểm để chấm công&#x20;

Bấm chọn <img src="/files/o9Ysu2ndkPFSWWcHm4Xc" alt="" data-size="line"> để lưu lại thông tin

* Quy tắc linh hoạt: Cho phép vận hành xử lý các trường hợp ngoại lệ thay vì chặn cứng.
* Cho phép check-in khi không đủ điều kiện (chờ duyệt):  Bật để vẫn ghi nhận check-in của nhân viên khi sai wifi/GPS, nhưng bản ghi sẽ ở trạng thái Chờ duyệt. Tắt sẽ chặn cứng các trường hợp này. *Khi bật, NV check-in sai vị trí/wifi vẫn tạo bản ghi ở trạng thái Chờ duyệt thay vì báo lỗi*
* Bật thêm cấu hình ảnh chấm công

<figure><img src="/files/KXGl0CV43Bk0j1489HYr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Phân quyền vận hành:

<figure><img src="/files/lLXlhUkSBfXLNRnRFf2Y" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Phiếu yêu cầu chấm công: cấu hình này dành cho nhân sự làm thay ca. Nếu không có nhân viên đổi ca/thay ca có thể bỏ qua.&#x20;

<figure><img src="/files/gTZwXMNZSvN2tcuVL5LW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1.2 Cấu hình chấm công theo nhóm user

<figure><img src="/files/wuv5dhlzeM7NqBBm4dWM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Chọn chi nhánh áp dụng.
* Tên nhóm: Đặt tên nhóm&#x20;
* Đối tượng áp dụng: Phòng ban và user áp dụng cấu hình này.
* Thiết lập phương thức checkin như cấu hình cho đơn vị.

<figure><img src="/files/ZWC2TIIhu9kgyiogSj2m" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/kXyMnofPPLrkak6xbmJX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cấu hình wifi hoặc location. Tùy theo cấu hình phương thức chấm công ở trên.

* Wifi: Các wifi đã duyệt sẽ hiển thị để chọn
* Location: Chọn địa điểm user tới làm việc/chấm công. Thêm thông tin chi tiết Kinh độ, vĩ độ

⇒ Lưu

<figure><img src="/files/cCpCQqnYKa6Lp4d6fm6i" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi cài đặt xong, hiển thị giao diện như này:

<figure><img src="/files/bPK3vVhaBasWGqrxmLWo" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Các user vào app, chấm công. Đăng ký thiết bị chấm công ⇒ Admin duyệt thiết bị chấm công là chấm công được.
{% endhint %}