> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.sandbox.com.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.sandbox.com.vn/8.-nhan-su/8.1-cham-cong/8.1.8-cau-hinh-cham-cong.md).

# 8.1.8 Cấu hình chấm công

Admin tiến hành đăng nhập vào phần mềm và thực hiện theo các bước sau để cấu hình chấm công 

1. Tại thanh menu chọn **Nhân sự** → chọn **Chấm công** → chọn tab **Cấu hình chấm công**

**1.1 Cấu hình chấm công cho toàn đơn vị**

<figure><img src="https://46536393-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKnaMljuquxKOnflZEqLy%2Fuploads%2Fd0TvtfQV0tnWPgjU7pyP%2FA%CC%89nh%20ma%CC%80n%20hi%CC%80nh%202026-07-18%20lu%CC%81c%2009.20.18.png?alt=media&amp;token=215de7c4-1d55-4ac2-94d5-cfa30c48a677" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tại giao diện **Cấu hình chấm công**, thiết lập các thông tin sau:

* Phương thức chấm công: Wifi hoặc location/Wifi/Location/Bỏ qua xác thực
* Khoảng cách cho phép nhân viên tự động chấm công (m): *Bán kính tối đa từ vị trí cố định của chi nhánh. Nếu nhân viên đứng ngoài phạm vi này, hệ thống coi là KHÔNG đủ điều kiện vị trí.*
* Số phút chênh lệch cho phép check in và check out
  * Cài đặt khoảng thời gian nhân viên được phép chấm công vào và chấm công ra
  * Ví dụ ca làm việc của nhân viên là 08:00 - 17:00, admin thiết lập số phút chênh lệch là 60 phút thì thời gian sớm nhất nhân viên có thể chấm công vào là 07:00 và thời gian muộn nhất nhân viên phải chấm công ra là 18:00
* Khoảng cách cho phép nhân viên tự động chấm công (m): Nhập bán kính cho phép nhân viên chấm công từ vị trí chấm công đã thiết lập tại mục **8.1.7. Quản lý location**
* Phương pháp xác thực check in cho nhân viên
  * Wifi: Nhân viên phải truy cập đúng địa chỉ wifi đã thiết lập thì mới có thể chấm công
  * Location: Nhân viên phải đến đúng địa điểm đơn vị đã setup mới có thể chấm công
  * Wifi và Location: Nhân viên có thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức là truy cập vào đúng địa chỉ wifi hoặc đến đúng địa điểm để chấm công&#x20;

Bấm chọn <img src="https://46536393-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKnaMljuquxKOnflZEqLy%2Fuploads%2FmEUJZFhHRJw8ko5fKeRs%2Fimage.png?alt=media&amp;token=7bb0b1db-e8c1-4604-8b37-80513b6e953f" alt="" data-size="line"> để lưu lại thông tin

* Quy tắc linh hoạt: Cho phép vận hành xử lý các trường hợp ngoại lệ thay vì chặn cứng.
* Cho phép check-in khi không đủ điều kiện (chờ duyệt):  Bật để vẫn ghi nhận check-in của nhân viên khi sai wifi/GPS, nhưng bản ghi sẽ ở trạng thái Chờ duyệt. Tắt sẽ chặn cứng các trường hợp này. *Khi bật, NV check-in sai vị trí/wifi vẫn tạo bản ghi ở trạng thái Chờ duyệt thay vì báo lỗi*
* Bật thêm cấu hình ảnh chấm công

<figure><img src="https://46536393-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKnaMljuquxKOnflZEqLy%2Fuploads%2FBG1EAXBpbW3hGSSos0RM%2FA%CC%89nh%20ma%CC%80n%20hi%CC%80nh%202026-07-18%20lu%CC%81c%2011.12.22.png?alt=media&amp;token=6a5bd7c3-6f44-4abf-bd06-1cffc8d07774" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Phân quyền vận hành:

<figure><img src="https://46536393-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKnaMljuquxKOnflZEqLy%2Fuploads%2Fwpf9z795TLABLa3POeD3%2FA%CC%89nh%20ma%CC%80n%20hi%CC%80nh%202026-07-18%20lu%CC%81c%2011.13.12.png?alt=media&amp;token=b36fb598-abc8-49a7-a304-f1e98050242e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Phiếu yêu cầu chấm công: cấu hình này dành cho nhân sự làm thay ca. Nếu không có nhân viên đổi ca/thay ca có thể bỏ qua.&#x20;

<figure><img src="https://46536393-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKnaMljuquxKOnflZEqLy%2Fuploads%2FVJZCY1lVLTHU3LIGU92Q%2FA%CC%89nh%20ma%CC%80n%20hi%CC%80nh%202026-07-18%20lu%CC%81c%2011.13.41.png?alt=media&amp;token=38c43712-d019-4f31-8f88-e303e9df8d63" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1.2 Cấu hình chấm công theo nhóm user

<figure><img src="https://46536393-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKnaMljuquxKOnflZEqLy%2Fuploads%2FBO2vpRhjsr19yDQqEur1%2FA%CC%89nh%20ma%CC%80n%20hi%CC%80nh%202026-07-18%20lu%CC%81c%2011.17.23.png?alt=media&amp;token=dc09822d-19db-45e3-a763-08952fb9dfcf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Chọn chi nhánh áp dụng.
* Tên nhóm: Đặt tên nhóm&#x20;
* Đối tượng áp dụng: Phòng ban và user áp dụng cấu hình này.
* Thiết lập phương thức checkin như cấu hình cho đơn vị.

<figure><img src="https://46536393-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKnaMljuquxKOnflZEqLy%2Fuploads%2FP1KDJ4RD36wblSiwwaZu%2FA%CC%89nh%20ma%CC%80n%20hi%CC%80nh%202026-07-18%20lu%CC%81c%2011.21.18.png?alt=media&amp;token=675b0298-5091-49d0-b6ee-291690e641e7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://46536393-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKnaMljuquxKOnflZEqLy%2Fuploads%2FlurLPRG0oClwrNYQTecc%2FA%CC%89nh%20ma%CC%80n%20hi%CC%80nh%202026-07-18%20lu%CC%81c%2011.22.18.png?alt=media&amp;token=befc2b2a-276c-4b29-bc8a-5014bac9c136" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cấu hình wifi hoặc location. Tùy theo cấu hình phương thức chấm công ở trên.

* Wifi: Các wifi đã duyệt sẽ hiển thị để chọn
* Location: Chọn địa điểm user tới làm việc/chấm công. Thêm thông tin chi tiết Kinh độ, vĩ độ

⇒ Lưu

<figure><img src="https://46536393-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKnaMljuquxKOnflZEqLy%2Fuploads%2FM2CpVixLLhUj4ILGdLj0%2FA%CC%89nh%20ma%CC%80n%20hi%CC%80nh%202026-07-18%20lu%CC%81c%2011.24.00.png?alt=media&amp;token=c7135c4e-08c1-45fa-aa5d-06c865c54be1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi cài đặt xong, hiển thị giao diện như này:

<figure><img src="https://46536393-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKnaMljuquxKOnflZEqLy%2Fuploads%2FiJ8X0H5a9APe30ate5tj%2FA%CC%89nh%20ma%CC%80n%20hi%CC%80nh%202026-07-18%20lu%CC%81c%2011.45.31.png?alt=media&amp;token=33a46da9-bc2a-4574-9eb8-11342893b272" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Các user vào app, chấm công. Đăng ký thiết bị chấm công ⇒ Admin duyệt thiết bị chấm công là chấm công được.
{% endhint %}