8.1.8 Cấu hình chấm công
Admin tiến hành đăng nhập vào phần mềm và thực hiện theo các bước sau để cấu hình chấm công
Tại thanh menu chọn Nhân sự → chọn Chấm công → chọn tab Cấu hình chấm công
1.1 Cấu hình chấm công cho toàn đơn vị
Tại giao diện Cấu hình chấm công, thiết lập các thông tin sau:
Phương thức chấm công: Wifi hoặc location/Wifi/Location/Bỏ qua xác thực
Khoảng cách cho phép nhân viên tự động chấm công (m): Bán kính tối đa từ vị trí cố định của chi nhánh. Nếu nhân viên đứng ngoài phạm vi này, hệ thống coi là KHÔNG đủ điều kiện vị trí.
Số phút chênh lệch cho phép check in và check out
Cài đặt khoảng thời gian nhân viên được phép chấm công vào và chấm công ra
Ví dụ ca làm việc của nhân viên là 08:00 - 17:00, admin thiết lập số phút chênh lệch là 60 phút thì thời gian sớm nhất nhân viên có thể chấm công vào là 07:00 và thời gian muộn nhất nhân viên phải chấm công ra là 18:00
Khoảng cách cho phép nhân viên tự động chấm công (m): Nhập bán kính cho phép nhân viên chấm công từ vị trí chấm công đã thiết lập tại mục 8.1.7. Quản lý location
Phương pháp xác thực check in cho nhân viên
Wifi: Nhân viên phải truy cập đúng địa chỉ wifi đã thiết lập thì mới có thể chấm công
Location: Nhân viên phải đến đúng địa điểm đơn vị đã setup mới có thể chấm công
Wifi và Location: Nhân viên có thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức là truy cập vào đúng địa chỉ wifi hoặc đến đúng địa điểm để chấm công
Bấm chọn 
để lưu lại thông tin
Quy tắc linh hoạt: Cho phép vận hành xử lý các trường hợp ngoại lệ thay vì chặn cứng.
Cho phép check-in khi không đủ điều kiện (chờ duyệt): Bật để vẫn ghi nhận check-in của nhân viên khi sai wifi/GPS, nhưng bản ghi sẽ ở trạng thái Chờ duyệt. Tắt sẽ chặn cứng các trường hợp này. Khi bật, NV check-in sai vị trí/wifi vẫn tạo bản ghi ở trạng thái Chờ duyệt thay vì báo lỗi
Bật thêm cấu hình ảnh chấm công
Phân quyền vận hành:
Phiếu yêu cầu chấm công: cấu hình này dành cho nhân sự làm thay ca. Nếu không có nhân viên đổi ca/thay ca có thể bỏ qua.
1.2 Cấu hình chấm công theo nhóm user
Chọn chi nhánh áp dụng.
Tên nhóm: Đặt tên nhóm
Đối tượng áp dụng: Phòng ban và user áp dụng cấu hình này.
Thiết lập phương thức checkin như cấu hình cho đơn vị.
Cấu hình wifi hoặc location. Tùy theo cấu hình phương thức chấm công ở trên.
Wifi: Các wifi đã duyệt sẽ hiển thị để chọn
Location: Chọn địa điểm user tới làm việc/chấm công. Thêm thông tin chi tiết Kinh độ, vĩ độ
⇒ Lưu
Sau khi cài đặt xong, hiển thị giao diện như này:
Các user vào app, chấm công. Đăng ký thiết bị chấm công ⇒ Admin duyệt thiết bị chấm công là chấm công được.
Last updated