8.1.8 Báo cáo chấm công
Với tính năng báo cáo chấm công, chủ doanh nghiệp có thể theo dõi hoạt động chấm công của từng nhân viên trong doanh nghiệp của mình.
Last updated
Với tính năng báo cáo chấm công, chủ doanh nghiệp có thể theo dõi hoạt động chấm công của từng nhân viên trong doanh nghiệp của mình.
Last updated
Tại thanh menu chọn Nhân sự --> chọn Chấm công --> chọn Báo cáo chấm công
1. Báo cáo chấm công tổng quát
Hiển thị bảng danh sách báo cáo chấm công chung của tất cả nhân viên các phòng ban.
Để xem báo cáo chấm công của các nhân viên trong một phòng ban, một nhóm, có thể sử dụng bộ lọc tìm kiếm với các trường tìm kiếm như sau:
- Chọn ca làm
- Nhóm nhân viên
- Thời gian chấm công từ ngày….đến ngày….
- Tên, số điện thoại nhân viên,...
⇒ Sau đó nhấn “Tìm kiếm” → Hệ thống hiển thị danh sách Báo cáo chấm công của các nhân viên trong nhóm
Lần sau muốn xem lại báo cáo chấm công của bộ lọc đã tạo, bạn chỉ việc đưa con trỏ chuột vào ô Bộ lọc lưu → Danh sách bộ lọc được tạo trước đó hiện ra → chọn bộ lọc báo cáo chấm công cần xem.
2. Báo cáo chấm công chi tiết
Tại giao diện Báo cáo chấm công, chọn tab Báo cáo chấm công chi tiết. Hệ thống hiển thị dữ liệu chấm công chi tiết của từng nhân viên trong doanh nghiệp:
Tùy chỉnh thông tin tại Bộ lọc tùy chỉnh sau đó bấm chọn Tìm kiếm
Với từng nhân sự, anh/chị có thể theo dõi các thông tin sau:
+ Cột Thống kê số ngày hiển thị thông tin tổng số ngày có lịch làm việc, số ngày chưa chấm công, số ngày nghỉ, đi muộn, về sớm.
+ Anh/chị có thể theo dõi thời gian nhân viên chấm công vào/ra chi tiết từng ngày. Với mỗi trạng thái chấm công, phần mềm sẽ hiển thị màu nền khác nhau để dễ phân biệt, dễ theo dõi. Hiển thị phương pháp chấm công (Tự chấm công/ Quản lý chấm công)
Lưu ý: Anh/chị có thể thay đổi cấu hình hiển thị bằng cách thực hiện theo các bước sau:
+ Cấu hình các thông tin sau:
- Số phút đi muộn/ Số phút về sớm
- Bật nút nếu muốn hiển thị phương pháp check-in: Tự chấm công/ Quản lý chấm công
- Màu nền của trạng thái: cấu hình màu nền hiển thị tương ứng với từng trạng thái chấm công
- Hiển thị thống kê: tích chọn vào các trường thông tin muốn hiển thị lên báo cáo
Sau đó chọn Lưu cấu hình để lưu lại các thông tin vừa cập nhật.
Có thể lưu lại bộ lọc vừa tạo bằng cách nhấn biểu tượng sau đó đặt tên cho bộ lọc và Lưu
Tại giao diện Báo cáo chấm công tổng quát có thể chọn biểu tượng tại mục Thao tác để mở báo cáo chấm công chi tiết của nhân viên vừa chọn
+ Tại màn hình Báo cáo chấm công chi tiết chọn mục Cấu hình sau khi chọn biểu tượng Cài đặt .