> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.sandbox.com.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.sandbox.com.vn/8.-nhan-su/8.1-cham-cong/8.1.10-ca-moi-ca-thay-the.md).

# 8.1.10 Ca mới/Ca thay thế

1. **Ca mới**

* Là ca làm việc được tạo và phân công trực tiếp cho nhân viên đăng ký.

<figure><img src="https://46536393-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKnaMljuquxKOnflZEqLy%2Fuploads%2F64v9yLBOiL3aWbcrV5TR%2Fimage.png?alt=media&amp;token=23c4a040-4015-4306-8c7f-661e1a78086b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Đặc điểm:
  * Chưa liên quan đến việc thay đổi hoặc thay thế ca khác.
  * Được tạo mới bởi cá nhân nhân viên.
* Ca mới sẽ hoạt động như một ca bình thường, có thể sử dụng các cấu hình chấm công và hệ thống sẽ check điều kiện các phương thức check-in

<figure><img src="https://46536393-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKnaMljuquxKOnflZEqLy%2Fuploads%2FoOK4eXsZx6HDjJuhyOxo%2Fimage.png?alt=media&amp;token=14214b8a-e11e-43e5-8ab3-5605d3992e8d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## A. Cách đăng ký ca mới

#### Mục đích

Dùng khi nhân viên muốn đăng ký làm thêm một ca làm việc mới chưa được phân công trước đó.

#### Các bước thực hiện

**Bước 1:** Tại màn hình Chấm công, chọn **Đăng ký ca làm việc** ở góc trên bên phải màn hình.

**Bước 2:** Chọn tab **Ca mới**.

**Bước 3:** Chọn **ngày làm việc** muốn đăng ký trên thanh lịch.

**Bước 4:** Kiểm tra thông tin **Người đăng ký**.

**Bước 5:** Chọn **Ca làm việc** muốn đăng ký.

Ví dụ:

* Ca sáng
* Ca chiều
* Ca tối

**Bước 6:** Nhập **Ghi chú** (nếu có).

Ví dụ:

* Hỗ trợ giờ cao điểm.
* Đăng ký làm thêm ngoài lịch.
* Thay đổi kế hoạch cá nhân.

**Bước 7:** Nhấn **Xác nhận**.

**Kết quả:**

* Hệ thống tạo Phiếu đăng ký ca mới.
* Phiếu sẽ ở trạng thái chờ duyệt.
* Sau khi được duyệt sẽ hiển thị như một ca làm việc bình thường và có kí hiệu là “Ca mới”

1. **Ca thay thế**

* là ca được tạo để thay cho một ca đã được phân công trước đó nhưng không thể thực hiện vì một lý do nào đó.

<figure><img src="https://46536393-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKnaMljuquxKOnflZEqLy%2Fuploads%2F0yFGn628PNjPoNpXCwsO%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d47ac823-e83c-4918-b389-d3eb4691d3e6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Đặc điểm:
  * Có mối liên hệ với ca gốc.
  * Phát sinh khi đổi ca, nhờ người khác làm hộ hoặc điều chỉnh lịch làm việc.
  * Giúp đảm bảo ca làm việc vẫn có người thực hiện.
* Đối với ca thay thế sẽ có thêm cấu hình riêng

<figure><img src="https://46536393-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKnaMljuquxKOnflZEqLy%2Fuploads%2FmcQl6STCS8SoqvPmO1DM%2Fimage.png?alt=media&amp;token=04b9e16d-a3c0-4a79-9c54-4168a6d1be4d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Lưu ý: Ca thay thế bắt buộc chụp ảnh, sẽ không check các điều kiện phương thức xác thực check-in và cấu hình 1, 3 sẽ không ảnh hưởng đối với ca thay thế.

<figure><img src="https://46536393-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKnaMljuquxKOnflZEqLy%2Fuploads%2F0U5P0Oz4HACC16gKca5I%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9d3ec30d-373a-4ff4-a7bd-59dad629ef04" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## B. Đăng ký Ca thay thế

#### Mục đích

Dùng khi nhân viên làm thay ca của một nhân viên khác.

#### Các bước thực hiện

**Bước 1:** Tại màn hình Chấm công, chọn **Đăng ký ca làm việc**.

**Bước 2:** Chọn tab **Ca thay thế**.

**Bước 3:** Chọn **ngày làm việc** muốn thay ca.

**Bước 4:** Kiểm tra thông tin **Người đăng ký**.

**Bước 5:** Chọn **Chi nhánh**.

> Hệ thống yêu cầu chọn chi nhánh trước để lọc danh sách nhân viên.

**Bước 6:** Chọn **Thay thế cho**.

Là nhân viên mà bạn sẽ làm thay ca.

Ví dụ:

* Nguyễn Văn A nghỉ phép.
* Trần Văn B nghỉ bệnh.

**Bước 7:** Chọn **Ca làm việc** cần thay thế.

Thông thường sẽ hiển thị các ca của nhân viên được chọn ở bước trước.

**Bước 8:** Nhập **Ghi chú** (nếu có).

Ví dụ:

* Làm thay do nhân viên nghỉ phép.
* Hỗ trợ chi nhánh thiếu nhân sự.

**Bước 9:** Nhấn **Xác nhận**.

**Kết quả:**

* Hệ thống tạo Phiếu đăng ký ca thay thế, Phiếu sẽ ở trạng thái chờ duyệt.
* Chờ quản lý hoặc người có thẩm quyền phê duyệt.

**→ Lưu ý:** Với ca thay thế không cần chờ phê duyệt, có thể check in/check out khi phiếu ở trạng thái chờ duyệt.