> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.sandbox.com.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.sandbox.com.vn/8.-nhan-su/8.1-cham-cong/8.1.10-ca-moi-ca-thay-the.md).

# 8.1.10 Ca mới/Ca thay thế

1. **Ca mới**

* Là ca làm việc được tạo và phân công trực tiếp cho nhân viên đăng ký.

<figure><img src="/files/c9OqlBS9569D5QKZz6M2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Đặc điểm:
  * Chưa liên quan đến việc thay đổi hoặc thay thế ca khác.
  * Được tạo mới bởi cá nhân nhân viên.
* Ca mới sẽ hoạt động như một ca bình thường, có thể sử dụng các cấu hình chấm công và hệ thống sẽ check điều kiện các phương thức check-in

<figure><img src="/files/hY8tqXNM3mDuiXcbmTsU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## A. Cách đăng ký ca mới

#### Mục đích

Dùng khi nhân viên muốn đăng ký làm thêm một ca làm việc mới chưa được phân công trước đó.

#### Các bước thực hiện

**Bước 1:** Tại màn hình Chấm công, chọn **Đăng ký ca làm việc** ở góc trên bên phải màn hình.

**Bước 2:** Chọn tab **Ca mới**.

**Bước 3:** Chọn **ngày làm việc** muốn đăng ký trên thanh lịch.

**Bước 4:** Kiểm tra thông tin **Người đăng ký**.

**Bước 5:** Chọn **Ca làm việc** muốn đăng ký.

Ví dụ:

* Ca sáng
* Ca chiều
* Ca tối

**Bước 6:** Nhập **Ghi chú** (nếu có).

Ví dụ:

* Hỗ trợ giờ cao điểm.
* Đăng ký làm thêm ngoài lịch.
* Thay đổi kế hoạch cá nhân.

**Bước 7:** Nhấn **Xác nhận**.

**Kết quả:**

* Hệ thống tạo Phiếu đăng ký ca mới.
* Phiếu sẽ ở trạng thái chờ duyệt.
* Sau khi được duyệt sẽ hiển thị như một ca làm việc bình thường và có kí hiệu là “Ca mới”

1. **Ca thay thế**

* là ca được tạo để thay cho một ca đã được phân công trước đó nhưng không thể thực hiện vì một lý do nào đó.

<figure><img src="/files/ZYdVVtn8rwNxqxcEbjO2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Đặc điểm:
  * Có mối liên hệ với ca gốc.
  * Phát sinh khi đổi ca, nhờ người khác làm hộ hoặc điều chỉnh lịch làm việc.
  * Giúp đảm bảo ca làm việc vẫn có người thực hiện.
* Đối với ca thay thế sẽ có thêm cấu hình riêng

<figure><img src="/files/FEdMdDwMi1fXih0DcmM2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Lưu ý: Ca thay thế bắt buộc chụp ảnh, sẽ không check các điều kiện phương thức xác thực check-in và cấu hình 1, 3 sẽ không ảnh hưởng đối với ca thay thế.

<figure><img src="/files/lDcEM1IEsA1bM2ehzdJJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## B. Đăng ký Ca thay thế

#### Mục đích

Dùng khi nhân viên làm thay ca của một nhân viên khác.

#### Các bước thực hiện

**Bước 1:** Tại màn hình Chấm công, chọn **Đăng ký ca làm việc**.

**Bước 2:** Chọn tab **Ca thay thế**.

**Bước 3:** Chọn **ngày làm việc** muốn thay ca.

**Bước 4:** Kiểm tra thông tin **Người đăng ký**.

**Bước 5:** Chọn **Chi nhánh**.

> Hệ thống yêu cầu chọn chi nhánh trước để lọc danh sách nhân viên.

**Bước 6:** Chọn **Thay thế cho**.

Là nhân viên mà bạn sẽ làm thay ca.

Ví dụ:

* Nguyễn Văn A nghỉ phép.
* Trần Văn B nghỉ bệnh.

**Bước 7:** Chọn **Ca làm việc** cần thay thế.

Thông thường sẽ hiển thị các ca của nhân viên được chọn ở bước trước.

**Bước 8:** Nhập **Ghi chú** (nếu có).

Ví dụ:

* Làm thay do nhân viên nghỉ phép.
* Hỗ trợ chi nhánh thiếu nhân sự.

**Bước 9:** Nhấn **Xác nhận**.

**Kết quả:**

* Hệ thống tạo Phiếu đăng ký ca thay thế, Phiếu sẽ ở trạng thái chờ duyệt.
* Chờ quản lý hoặc người có thẩm quyền phê duyệt.

**→ Lưu ý:** Với ca thay thế không cần chờ phê duyệt, có thể check in/check out khi phiếu ở trạng thái chờ duyệt.