5.1.6 Biên bản giao ca
Last updated
Last updated
1. Sau khi đăng nhập thành công, tại thanh menu chọn Thu ngân → chọn tab Thu ngân → chọn tab Biên bản giao ca
2. Bấm chọn Thêm mới để thêm biên bản giao ca, sau đó điền đầy đủ các trường thông tin sau
Ngày bàn giao: Chọn thời gian bàn giao ca (Chi tiết đến từng giờ)
Ca: Chọn ca làm việc
Người nhận đầu ca: Chọn người nhận đầu ca làm việc
Tiền bàn giao đầu ca: Nhập số tiền được nhận đầu ca
Sau đó bấm chọn Lưu → Hệ thống hiển thị thông báo cập nhật thành công
3. Sửa biên bản giao ca
Ở popup vừa hiện lên, tiến hành chỉnh sửa dữ liệu muốn thay đổi (2)
Sau khi thay đổi thông tin, nhấn vào nút "Lưu" để lưu dữ liệu vừa chỉnh sửa (3)
4. Xóa biên bản giao ca
Nhấn vào nút Xóa sau khi chọn mũi tên tại cột Thao tác (1)
Sau đó ở popup Xác nhận, lựa chọn Đồng ý để tiến hành xóa biên bản đã chọn (2)
Lưu ý: Chỉ có người tạo biên bản mới có thể thực hiện thao tác xóa biên bản giao ca. Không thể xóa biên bản giao ca đã xác nhận.
5. Nhận đầu ca: Thu ngân được cài đặt là người nhận đầu ca sẽ thực hiện thao tác này
Nhập tổng sản phẩm nhận đầu ca (1) hoặc bấm chọn “Lấy dữ liệu tổng nhận mặc định” (2) hoặc “Lấy dữ liệu tổng nhận từ ca trước” (3) để lấy thông tin tổng sản phẩm (tùy chỉnh số lượng sản phẩm nếu cần) → chọn Lưu (4)
6. Nhận cuối ca: Thu ngân được cài đặt là người nhận cuối ca sẽ thực hiện thao tác này
Kiểm tra dữ liệu doanh số trong ca (1) và nhập thông tin tiền mặt, tiền CK thiếu (nếu có) (2). Kiểm tra tổng sản phẩm còn lại sau ca và cập nhật tình trạng (đủ/thừa/thiếu) -> Bấm chọn Lưu
-> Tích chọn xác nhận cuối ca, chọn ca làm việc của mình và nhập số tiền thực tế được nhận (1), bấm chọn Tạo mới biên bản để hệ thống tự động sinh biên bản giao ca mới. Thu ngân xác nhận cuối ca trước (1) sẽ là thu ngân nhận đầu ca của ca sau (2).
Chi tiết biên bản bàn giao ca:
Trong chi tiết biên bản bàn giao ca, thu ngân sẽ theo dõi số liệu doanh thu thu được của ca đó (xác định từ những đơn khách đã thanh toán thành công)
Theo dõi tổng sản phẩm bán được trong ca đó
Nhấn vào biểu tượng "Chỉnh sửa " để mở popup sửa biên bản giao ca (1)
Nhấn vào biểu tượng mắt tại cột Thao tác
Sau đó bấm chọn để mở giao diện cập nhật đầu ca, tích chọn xác nhận đầu ca và chọn người nhận cuối ca (người làm ca tiếp theo) -> Bấm Lưu.
Nhấn vào biểu tượng mắt tại cột Thao tác
Lưu ý: Bấm chọn để xem chi tiết biến động tổng doanh thu
Bấm chọn để tiến hành xác nhận bàn giao từ thu ngân đầu ca -> hiển thị giao diện cập nhật cuối ca