# 5.1.6 Biên bản giao ca

1\. Sau khi đăng nhập thành công, tại thanh menu chọn **Thu ngân** → chọn tab **Thu ngân** → chọn tab **Biên bản giao ca**

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXd0Z7C3iICSn-avcz_YsgD8T3dN3BqPcKQIH7NT_E-6i4U4Iy-6qnKA0ZbQ7UHusZqojILuo56dXUqrkfpFIeofVdCBZFDQcFXMD9txaptwhSWhJfHUJDghp7ePl5LCp6fpxDmbXu2fKZQMz1g0sm3cKuXf?key=oLDEFzA9zH1pepMP3zvqFA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2\. Bấm chọn **Thêm mới** để thêm biên bản giao ca, sau đó điền đầy đủ các trường thông tin sau

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXecwM9HeI53X2-ihXg8_r0-hSkIo_p84mjU515-aJc-V8Uz-st3wNQDMSqUuNN_tOipLWZq1VidEBxAT9hPA_YBPnyJvQsICx3Ag9prLGwASLtRSYcO-EJoO0PrOOq1LK8N9qlx5vyGWz9ZrspXSQlSyTc?key=oLDEFzA9zH1pepMP3zvqFA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Ngày bàn giao: Chọn thời gian bàn giao ca (Chi tiết đến từng giờ)
* Ca: Chọn ca làm việc
* Người nhận đầu ca: Chọn người nhận đầu ca làm việc
* Tiền bàn giao đầu ca: Nhập số tiền được nhận đầu ca

Sau đó bấm chọn **Lưu** → Hệ thống hiển thị thông báo cập nhật thành công

3\. Sửa biên bản giao ca

* Nhấn vào biểu tượng **"Chỉnh sửa** <img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfwQ9oqq-bXKeuGgXWpGTZBFfpHSiQuilt8WXijz5Oc4M13r3WHFv2XXWpgucXtzPYI_LHZT4EuveDnBcTpnmRaOC3Nku_44Fz2vV1zzhuNGVx0zvtwnV6xS1EI69HGfzor0N6iILgPrt6-E9wBqU1B5NKO?key=oLDEFzA9zH1pepMP3zvqFA" alt="" data-size="line">" để mở popup sửa biên bản giao ca (1)
* Ở popup vừa hiện lên, tiến hành chỉnh sửa dữ liệu muốn thay đổi (2)
* Sau khi thay đổi thông tin, nhấn vào nút **"Lưu"** để lưu dữ liệu vừa chỉnh sửa (3)

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXc3qM8120Xfo--GGRY_09YN6HaenSGs1sxdOyDBfx8rcMWSo0--i4AujJb5vekpgCCgi_mocaeBJUwQRiLHf_0U5_bqhWWYRJbR1gVCSUv0ybppAEaCMEfWnYT5-7ntt_z2PkvvJhbfuix2AMNHdrFfNh2P?key=oLDEFzA9zH1pepMP3zvqFA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4\. Xóa biên bản giao ca

* Nhấn vào nút **Xóa** sau khi chọn mũi tên tại cột **Thao tác** (1)
* Sau đó ở popup **Xác nhận**, lựa chọn **Đồng ý** để tiến hành xóa biên bản đã chọn (2)

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcW2W-5CFLKTmrNMaDx4GFd6kh3rnRprXf_DlQgS1LDVlmORVDe0QsR_CaHcLkVgGlmt9CgFGRniSfBKpYqPBo8JEoz5ugyK93Ziu7f_dQJ4nIvL86W2H_IeEnkPF1XndRH8ZBZ85xMUFO6Sbzze2VfPgVz?key=oLDEFzA9zH1pepMP3zvqFA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Lưu ý:** Chỉ có người tạo biên bản mới có thể thực hiện thao tác xóa biên bản giao ca. Không thể xóa biên bản giao ca đã xác nhận.

5\. Nhận đầu ca: Thu ngân được cài đặt là người nhận đầu ca sẽ thực hiện thao tác này

* Nhấn vào biểu tượng mắt <img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcaogl4lTGDuiEtd1Ange7YfU9cvQXvvYKHzmaVuEdpyTB8W2bgNQ-AZ0xUZ87H7mDhc43kbqq1R4u2jOpqMKNE2I6llQokR0cMgzCQ9FZrvnlpYVTwpB6E9QM27nWsUyEyhp9C9ZyM-R8CogjzdR4udAyE?key=oLDEFzA9zH1pepMP3zvqFA" alt="" data-size="line"> tại cột **Thao tác**
* Nhập tổng sản phẩm nhận đầu ca (1) hoặc bấm chọn **“Lấy dữ liệu tổng nhận mặc định”** (2) hoặc “**Lấy dữ liệu tổng nhận từ ca trước”** (3) để lấy thông tin tổng sản phẩm (tùy chỉnh số lượng sản phẩm nếu cần) → chọn **Lưu** (4)

<figure><img src="https://46536393-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKnaMljuquxKOnflZEqLy%2Fuploads%2FbpHG88KG4hF1UCBxhlBe%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2a5a71c9-7686-4ec9-bf5b-bd0ab26b11ad" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Sau đó bấm chọn <img src="https://46536393-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKnaMljuquxKOnflZEqLy%2Fuploads%2Fu9MftsGnuN8ttP3iIfch%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e2ffdc21-5089-4cfe-9a12-ddb14b8938ab" alt="" data-size="line"> để mở giao diện cập nhật đầu ca, tích chọn xác nhận đầu ca và chọn người nhận cuối ca (người làm ca tiếp theo) -> Bấm **Lưu**.

<figure><img src="https://46536393-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKnaMljuquxKOnflZEqLy%2Fuploads%2FLaZ6cFM4Ct6xtQyiC6A3%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f39953f7-69a3-4374-9387-af37ccca3af6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

6\. Nhận cuối ca: Thu ngân được cài đặt là người nhận cuối ca sẽ thực hiện thao tác này

* Nhấn vào biểu tượng mắt <img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcaogl4lTGDuiEtd1Ange7YfU9cvQXvvYKHzmaVuEdpyTB8W2bgNQ-AZ0xUZ87H7mDhc43kbqq1R4u2jOpqMKNE2I6llQokR0cMgzCQ9FZrvnlpYVTwpB6E9QM27nWsUyEyhp9C9ZyM-R8CogjzdR4udAyE?key=oLDEFzA9zH1pepMP3zvqFA" alt="" data-size="line"> tại cột **Thao tác**
* Kiểm tra dữ liệu doanh số trong ca (1) và nhập thông tin tiền mặt, tiền CK thiếu (nếu có) (2). Kiểm tra tổng sản phẩm còn lại sau ca và cập nhật tình trạng (đủ/thừa/thiếu) -> Bấm chọn **Lưu**

<figure><img src="https://46536393-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKnaMljuquxKOnflZEqLy%2Fuploads%2FMOrM0VG8dF3mLYcT597y%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=dcde7351-24f5-41f4-b1c6-55ddac6180bb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Lưu ý:** Bấm chọn <img src="https://46536393-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKnaMljuquxKOnflZEqLy%2Fuploads%2FymLLDu6UKA7lhizNO86A%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8f6152a9-46e3-4a71-867d-4b399f26b41f" alt="" data-size="line"> để xem chi tiết biến động tổng doanh thu

<figure><img src="https://46536393-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKnaMljuquxKOnflZEqLy%2Fuploads%2Fdc0jfgVZbEWGMrvVns8C%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f8be1cfd-cbc8-458e-9709-943be14d85c5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bấm chọn <img src="https://46536393-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKnaMljuquxKOnflZEqLy%2Fuploads%2F31elQGfMzK0yOYGbHhio%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=74a293d9-d600-4e17-9092-686ad1d1e9fe" alt="" data-size="line"> để tiến hành xác nhận bàn giao từ thu ngân đầu ca -> hiển thị giao diện cập nhật cuối ca

<figure><img src="https://46536393-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKnaMljuquxKOnflZEqLy%2Fuploads%2FsSc0GD0KcbVHpRMtLWbj%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=11116bc2-f9fb-47e5-a2da-fe4fd7d8afa4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

-> Tích chọn xác nhận cuối ca, chọn ca làm việc của mình và nhập số tiền thực tế được nhận (1), bấm chọn **Tạo mới biên bản** để hệ thống tự động sinh biên bản giao ca mới. Thu ngân xác nhận cuối ca trước (1) sẽ là thu ngân nhận đầu ca của ca sau (2).

<figure><img src="https://46536393-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKnaMljuquxKOnflZEqLy%2Fuploads%2FMexjXHE4URH6ID2hpe1a%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=056a9b96-9add-4619-bd8b-1039df57c6be" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

7. Chi tiết biên bản bàn giao ca:&#x20;

* Trong chi tiết biên bản bàn giao ca, thu ngân sẽ theo dõi số liệu doanh thu thu được của ca đó (xác định từ những đơn khách đã thanh toán thành công)

<figure><img src="https://46536393-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKnaMljuquxKOnflZEqLy%2Fuploads%2FPI4QFmpiVbDQeBh4VT9s%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f5cd087d-d93e-4ef2-af84-501549998101" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://46536393-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKnaMljuquxKOnflZEqLy%2Fuploads%2FLQKXLLZdlnfbcW1T59i5%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c1fe1151-fb23-4f89-8c75-73a971fe4320" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Theo dõi tổng sản phẩm bán được trong ca đó

<figure><img src="https://46536393-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKnaMljuquxKOnflZEqLy%2Fuploads%2FWo4xS7Uqz7g81gG7ZNSF%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7b36c58f-d555-443b-87fe-3fa556ab2cf6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>