4.8 Hóa đơn điện tử Viettel Invoice

1. Sau khi đăng nhập thành công, tại thanh menu chọn Kế toán ⇒ Hóa đơn điện tử Viettel Invoice

1. Tài khoản:

• Chọn Thêm mới để điền thông tin thêm tài khoản Viettel Invoice và ấn lưu thông tin:

• Để sửa lại thông tin nhấn vào nút sửa tại cột thao tác để sửa lại thông tin:

• Để chọn mẫu hóa đơn, nhấn Danh sách mẫu hóa đơn tại cột thao tác:

- Chọn và ấn để đồng bộ và sử dụng mẫu hóa đơn:

- Để chọn thiết lập mặc định mẫu hóa đơn đó, chọn tại cột thao tác:

1. Cấu hình HĐĐT

-> Hệ thống hiển thị giao diện cấu hình HĐĐT, thiết lập các trường thông tin theo mong muốn

• Trạng thái được phép xuất hóa đơn: Trạng thái giao hàng được phép xuất hóa đơn

• Cho phép hiển thị nút phát hành hóa đơn ở đơn hàng logistic -> tích ô vuông

• Cho phép sử dụng phát hành hóa đơn điện tử tự động (Chỉ áp dụng cho đơn hàng thu ngân) -> tích ô vuông

• Tên khách hàng vãng lai mặc định: Tên khách hàng mặc định khi xuất hóa đơn khách hàng vãng lai

• Địa chỉ khách hàng vãng lai mặc định: Địa chỉ khách hàng mặc định khi xuất hóa đơn khách hàng vãng lai

• Cho phép hóa đơn được phát hành sẽ ở trạng thái 'Đã thanh toán' -> tích ô vuông

• Cho phép hiển thị nút xuất hóa đơn ở đơn hàng thu ngân -> tích ô vuông

• Cho phép sử dụng thay thế hóa đơn điện tử tự động (Chỉ áp dụng cho đơn hàng thu ngân) -> tích ô vuông

• Cho phép tự động phát hành hóa đơn điện tử sau số phút (Chỉ áp dụng cho đơn hàng thu ngân) -> tích ô vuông: Sau bao nhiêu phút sẽ tự động phát hành hóa đơn điện tử

1. Lịch sử phát hành hóa đơn điện tử

-> Những đơn hàng đã phát hành xuất hóa đơn điện tử sẽ hiển thị tại màn hình lịch sử. Anh/ chị có thể lọc theo loại đơn hàng, lọc theo thời gian,...

1. Quản lý ghi chú

• Anh/ chị chọn để thêm mới loại ghi chú, nội dung ghi chú và Lưu thông tin:

• Nếu muốn chỉnh sửa ghi chú anh/chị chọn sửa tại cột thao tác:

• Nếu muốn xóa chọn nút xóa ghi chú tại cột thao tác:

1. Hướng dẫn Xuất hóa đơn:

• Xuất hóa đơn đơn hàng Offline:

- Cách 1: Tại thanh menu chọn mục Cửa hàng -> Chọn tab Thu ngân -> Tác Nghiệp

-> Vào đơn hàng cần xuất hóa đơn, hoàn tất thành toán và chọn Phát hành HĐĐT:

-> Nếu muốn hủy hóa đơn có thể điểu chình HĐĐT về 0:

- Cách 2: Tại thanh menu chọn mục Cửa hàng -> Chọn tab Thu ngân -> Tất cả đơn + Tại cột thao tác, chọn Phát hành HĐĐT tại đơn muốn xuất hóa đơn:

+ Tích chọn các đơn muốn xuất hóa đơn, chọn Chức năng khác -> Hóa đơn điện tử:

• Xuất hóa đơn đơn hàng Online:

Sau khi đăng nhập thành công, tại thanh menu chọn Kế toán → chọn Đối soát đơn online:

- Cách 1: Tại cột thao tác, chọn Phát hành HĐĐT tại đơn muốn xuất hóa đơn:

- Cách 2: Tích chọn các đơn muốn xuất hóa đơn, chọn Chức năng khác -> Hóa đơn điện tử:

Lưu ý: Đơn hàng Online không điều chỉnh HĐĐT về 0