# 4.8 Hóa đơn điện tử Viettel Invoice
1. Sau khi đăng nhập thành công, tại thanh menu chọn **Kế toán ⇒ Hóa đơn điện tử Viettel Invoice**
2. **Tài khoản**:
* Chọn **Thêm mới** để điền thông tin thêm tài khoản **Viettel Invoice** và ấn **lưu** thông tin:
* Để sửa lại thông tin nhấn vào nút **sửa** tại cột thao tác để sửa lại thông tin:
* Để chọn mẫu hóa đơn, nhấn **Danh sách mẫu hóa đơn** tại cột thao tác:
\- Chọn  và ấn  để đồng bộ và sử dụng mẫu hóa đơn:
\- Để chọn thiết lập mặc định mẫu hóa đơn đó, chọn  tại cột thao tác:
3. **Cấu hình HĐĐT**
-> Hệ thống hiển thị giao diện cấu hình HĐĐT, thiết lập các trường thông tin theo mong muốn
* Trạng thái được phép xuất hóa đơn: Trạng thái giao hàng được phép xuất hóa đơn
* Cho phép hiển thị nút phát hành hóa đơn ở đơn hàng logistic -> tích ô vuông
* Cho phép sử dụng phát hành hóa đơn điện tử tự động (Chỉ áp dụng cho đơn hàng thu ngân) -> tích ô vuông
* Tên khách hàng vãng lai mặc định: Tên khách hàng mặc định khi xuất hóa đơn khách hàng vãng lai
* Địa chỉ khách hàng vãng lai mặc định: Địa chỉ khách hàng mặc định khi xuất hóa đơn khách hàng vãng lai
* Cho phép hóa đơn được phát hành sẽ ở trạng thái 'Đã thanh toán' -> tích ô vuông
* Cho phép hiển thị nút xuất hóa đơn ở đơn hàng thu ngân -> tích ô vuông
* Cho phép sử dụng thay thế hóa đơn điện tử tự động (Chỉ áp dụng cho đơn hàng thu ngân) -> tích ô vuông
* Cho phép tự động phát hành hóa đơn điện tử sau số phút (Chỉ áp dụng cho đơn hàng thu ngân) -> tích ô vuông: Sau bao nhiêu phút sẽ tự động phát hành hóa đơn điện tử
4. **Lịch sử phát hành hóa đơn điện tử**
-> Những đơn hàng đã phát hành xuất hóa đơn điện tử sẽ hiển thị tại màn hình lịch sử. Anh/ chị có thể lọc theo loại đơn hàng, lọc theo thời gian,...
5. **Quản lý ghi chú**
* Anh/ chị chọn  để thêm mới loại ghi chú, nội dung ghi chú và Lưu thông tin:
* Nếu muốn chỉnh sửa ghi chú anh/chị chọn sửa tại cột thao tác:
* Nếu muốn xóa chọn nút xóa ghi chú tại cột thao tác:
6. **Hướng dẫn Xuất hóa đơn:**
* **Xuất hóa đơn đơn hàng Offline:**
\- Cách 1: Tại thanh menu chọn mục **Cửa hàng** -> Chọn tab **Thu ngân** -> **Tác Nghiệp**
-> Vào đơn hàng cần xuất hóa đơn, **hoàn tất thành toán** và chọn **Phát hành HĐĐT**:
-> Nếu muốn hủy hóa đơn có thể điểu chình HĐĐT về 0:
\- Cách 2: Tại thanh menu chọn mục **Cửa hàng** -> Chọn tab **Thu ngân** -> **Tất cả đơn** + Tại cột thao tác, chọn **Phát hành HĐĐT** tại đơn muốn xuất hóa đơn:
\+ Tích chọn các đơn muốn xuất hóa đơn, chọn **Chức năng khác** -> **Hóa đơn điện tử:**
* **Xuất hóa đơn đơn hàng Online:**
Sau khi đăng nhập thành công, tại thanh menu chọn **Kế toán → chọn Đối soát đơn online:**
\- Cách 1: Tại cột thao tác, chọn **Phát hành HĐĐT** tại đơn muốn xuất hóa đơn:
\- Cách 2: Tích chọn các đơn muốn xuất hóa đơn, chọn **Chức năng khác** -> **Hóa đơn điện tử:**
*Lưu ý: Đơn hàng Online không điều chỉnh HĐĐT về 0*
