> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.sandbox.com.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.sandbox.com.vn/4.-ke-toan/4.7-hoa-don-dien-tu-meinvoice.md).
# 4.7 Hóa đơn điện tử MeInvoice
1. Sau khi đăng nhập thành công, tại thanh menu chọn **Kế toán ⇒ Hóa đơn điện tử MeInvoice**
2. **Tài khoản**:
* Chọn **Thêm mới** để điền thông tin thêm tài khoản Meinvoice và ấn lưu thông tin:
* Để sửa lại thông tin nhấn vào nút **sửa** tại cột thao tác để sửa lại thông tin:
* Để chọn mẫu hóa đơn, nhấn **Danh sách mẫu hóa đơn** tại cột thao tác:
\- Chọn  và ấn  để đồng bộ và sử dụng mẫu hóa đơn:
\- Để chọn thiết lập mặc định mẫu hóa đơn đó, chọn  tại cột thao tác:
3. **Cấu hình HĐĐT**
**Cấu hình xuất hóa đơn theo Thông tư Thuế ngày 1/7/2026:**
> Lưu ý:
>
> Áp dụng cho cả đơn logistic và đơn hàng thu ngân
**3.1. Bổ sung cấu hình “Loại đơn KHÔNG xuất phí ship trên HĐĐT”**
Kho > Vận đơn > Cấu hình vận đơn
* Đơn thuộc loại được chọn sẽ KHÔNG xuất dòng phí giao hàng trên hóa đơn (dù khách có trả phí ship).
* Để trống = mọi loại đơn đều xuất.
* Áp dụng song song với cấu hình **Không xuất HDDT phí giao hàng** phía trên.
**3.2 Bổ sung cấu hình “Đơn hàng mặc định Khách có yêu cầu xuất hóa đơn”**
**Đơn hàng logistic: Kho > Vận đơn > Cấu hình vận đơn**
⇒ Cấu hình này áp dụng cho đơn logicstic khi tạo mới.
**Đơn hàng thu ngân: Cửa hàng > Thu ngân > Cấu hình đơn hàng**
* Dù bật/tắt cấu hình, thì các đơn vẫn có thể xuất. Cấu hình này chỉ quyết định việc lấy thông tin từ đâu để hiển thị trên hóa đơn.
* **Bật** (có yêu cầu) → xuất theo **thông tin KHÁCH HÀNG** (thông tin thuế/đơn);
* **Tắt** (không yêu cầu) → xuất theo **Khách hàng mặc định** ( Cấu hình hóa đơn điện tử)
* Đơn cũ (trước khi có cấu hình này) mặc định ăn theo CÓ yêu cầu xuất hóa đơn.
* Riêng đơn sàn (ecom) lấy theo yêu cầu của sàn, không theo cấu hình này.
* Để sửa trạng thái “Yêu cầu xuất hóa đơn” của đơn hàng Logistic: **Tại màn Kế toán > Đơn cần tắt yêu cầu xuất > Thao tác > Thông tin thuế**
Để sửa trạng thái “Yêu cầu xuất hóa đơn” của đơn hàng Thu ngân: Tại màn “Tất cả đơn” > Đơn cần tắt/bật trạng thái yêu cầu xuất > Theo tác > Thông tin thuế
3.3 **Cấu hình xuất hóa đơn từ sàn (đơn ecomm)**
Kế toán > Hóa đơn điện tử MeInvoice/ViettelInvoice > Cấu hình HDDT
* CHỈ áp dụng cho đơn từ SÀN (Shopee/Lazada/TikTok...) khi khách hàng KHÔNG yêu cầu xuất HĐ nhưng bên mình vẫn cần xuất.
* Đơn thủ công từ SB không theo cấu hình này
* Có 2 cấu hình cho đơn ecomm:
* Lấy theo thông tin đơn (của sàn)
* Dùng khách hàng mặc định
3.4 Thứ tự lấy thông tin người mua khi xuất hóa đơn
Áp dụng cho đơn CÓ yêu cầu xuất hóa đơn. Hệ thống xử lý lần lượt từ trên xuống: bước trước không đủ điều kiện mới chuyển bước sau.
Khách đã khai thông tin thuế → Xuất theo thông tin thuế đã khai.
**Chưa khai thuế → lấy thông tin trên đơn**
* Chỉ dùng khi ĐƠN hoặc KHÁCH HÀNG có đủ các thông tin bắt buộc (theo cấu hình)
**Đơn KHÔNG đủ thông tin bắt buộc**
{% hint style="info" %}
Ví dụ: Ở bước 4.2, chọn các thông tin bắt buộc bao gồm: Tên người mua, Địa chỉ, Mã số thuế. Nhưng đơn hàng thiếu thông tin Mã số thuế
{% endhint %}
**Có 3 cách xử lý khi Xuất hóa đơn**
* Xuất bằng khách hàng mặc định (theo cấu hình mặc định của hóa đơn)
* Dừng & báo lỗi (đưa vào danh sách xử lý thủ công)
* Thông báo lỗi: “Đơn hàng không đủ thông tin bắt buộc để xuất hóa đơn theo thông tin đơn!”
* Sử dụng 1 phần khách hàng mặc định
* Thông tin được chọn sẽ lấy theo Khách hàng mặc định; các thông tin còn lại giữ nguyên theo đơn/khách hàng.
Ví dụ: Trong trường thông tin này chọn “Tên người mua” ⇒ Lúc đó khi xuất hóa đơn, Tên người mua sẽ là “Bán cho người tiêu dùng” (theo cấu hình khách hàng mặc định), còn địa chỉ sẽ lấy theo thông tin trên đơn hàng
4. **Cấu hình lấy thông tin người mua khi xuất HĐ + option CCCD (chưa khai thuế → lấy từ đơn)**
* Bổ sung thêm cấu hình đối với đơn hàng khách không yêu cầu xuất hóa đơn
* Chỉ áp dụng cho đơn thường (không phải sàn) khi đơn Không yêu cầu xuất HĐ nhưng vẫn cần xuất.
* **Không bật** → dùng Khách hàng mặc định (như cũ).
* **Bật** → lấy theo thông tin đơn/khách hàng. ( Hoạt động theo logic xuất hóa đơn từ bước 1 đến bước 2)
* *Bước 1*: Hệ thống sẽ check đủ các trường yêu cầu (các trường mà người dùng đã chọn) hay chưa
* Nếu đủ thông tin các trường yêu cầu → Lấy theo thông tin đơn/khách hàng
* Nếu không đủ thông tin các trường yêu cầu → Chuyển sang bước 2
* *Bước 2*: Chưa đủ thông tin yêu cầu → Check các cấu hình xuất (tùy người dùng chọn 1 trong 3 cấu hình sau)
* Xuất bằng khách hàng mặc định
* Dừng & báo lỗi (đưa vào danh sách xử lý thủ công)
* Sử dụng 1 phần khách hàng mặc định
5. **Bổ sung thêm thông tin CCCD khi xuất hóa đơn**
6. **Lịch sử phát hành hóa đơn điện tử**
-> Những đơn hàng đã phát hành xuất hóa đơn điện tử sẽ hiển thị tại màn hình lịch sử. Anh/ chị có thể lọc theo loại đơn hàng, lọc theo thời gian,...
* Trong lịch sử phát hành hóa đơn (kế toán -> hóa đơn điện tử meinvoiche/viettelinvoice -> Lịch sử )thêm các thông tin:
* Tổng tiền gốc
* Tổng tiền Chiết khấu
* Tổng tiền sau Chiết khấu
* Tổng tiền thuế
* Tổng tiền đơn hàng
7. **Quản lý ghi chú**
* Anh/ chị chọn  để thêm mới loại ghi chú, nội dung ghi chú và Lưu thông tin:
* Nếu muốn chỉnh sửa ghi chú anh/chị chọn sửa tại cột thao tác:
* Nếu muốn xóa chọn nút xóa ghi chú tại cột thao tác:
8. **Hướng dẫn Xuất hóa đơn:**
* **Xuất hóa đơn đơn hàng Offline:**\
\- Cách 1: Tại thanh menu chọn mục **Cửa hàng** -> Chọn tab **Thu ngân** -> **Tác Nghiệp**
-> Vào đơn hàng cần xuất hóa đơn, **hoàn tất thành toán** và chọn **Phát hành HĐĐT**:
-> Nếu muốn hủy hóa đơn có thể điểu chình HĐĐT về 0:
\- Cách 2: Tại thanh menu chọn mục **Cửa hàng** -> Chọn tab **Thu ngân** -> **Tất cả đơn**\
\+ Tại cột thao tác, chọn **Phát hành HĐĐT** tại đơn muốn xuất hóa đơn:
\+ Tích chọn các đơn muốn xuất hóa đơn, chọn **Chức năng khác** -> **Hóa đơn điện tử:**
* **Xuất hóa đơn đơn hàng Online:**
Sau khi đăng nhập thành công, tại thanh menu chọn **Kế toán → chọn Đối soát đơn online:**
\- Cách 1: Tại cột thao tác, chọn **Phát hành HĐĐT** tại đơn muốn xuất hóa đơn:
\- Cách 2: Tích chọn các đơn muốn xuất hóa đơn, chọn **Chức năng khác** -> **Hóa đơn điện tử:**
*Lưu ý: Đơn hàng Online không điều chỉnh HĐĐT về 0*
**Cách 3: Xuất hóa đơn tự động:**
Bước 1: Vào Kế toán ⇒ Kế toán Melnvoice ⇒ Cấu hình xuất hóa đơn ⇒ Chọn kiểu xuất hóa đơn tự động: Nháp hay phát tự động
Bước 2: Kho ⇒ Vận đơn ⇒ Cấu hình trạng thái giao hàng và cấu hình vận đơn để thiết lập trạng thái xuất hóa đơn tự động và thời gian xuất hóa đơn.