# 4.7 Hóa đơn điện tử MeInvoice 1. Sau khi đăng nhập thành công, tại thanh menu chọn **Kế toán ⇒ Hóa đơn điện tử MeInvoice**
2. **Tài khoản**: * Chọn **Thêm mới** để điền thông tin thêm tài khoản Meinvoice và ấn lưu thông tin:
* Để sửa lại thông tin nhấn vào nút **sửa** tại cột thao tác để sửa lại thông tin:
* Để chọn mẫu hóa đơn, nhấn **Danh sách mẫu hóa đơn** tại cột thao tác:
\- Chọn ![](https://46536393-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKnaMljuquxKOnflZEqLy%2Fuploads%2F5T4dvTTeoLaknbtC4rqj%2Fimage.png?alt=media\&token=b7b601fd-a017-486a-8f6f-e02c1f2464c7) và ấn ![](https://46536393-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKnaMljuquxKOnflZEqLy%2Fuploads%2FZJFO1fUkLaQHAHJPMwLx%2Fimage.png?alt=media\&token=3b35bbd1-2684-46bb-ae6a-850a70456553) để đồng bộ và sử dụng mẫu hóa đơn:
\- Để chọn thiết lập mặc định mẫu hóa đơn đó, chọn ![](https://46536393-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKnaMljuquxKOnflZEqLy%2Fuploads%2FgGwjA0jKqH0YZeV5Sihm%2Fimage.png?alt=media\&token=0b3d4e3c-5935-424e-87cc-d64b0858e9e0) tại cột thao tác:
3. **Cấu hình HĐĐT** -> Hệ thống hiển thị giao diện cấu hình HĐĐT, thiết lập các trường thông tin theo mong muốn
* Trạng thái được phép xuất hóa đơn: Trạng thái giao hàng được phép xuất hóa đơn * Cho phép hiển thị nút phát hành hóa đơn ở đơn hàng logistic -> tích ô vuông * Cho phép sử dụng phát hành hóa đơn điện tử tự động (Chỉ áp dụng cho đơn hàng thu ngân) -> tích ô vuông * Tên khách hàng vãng lai mặc định: Tên khách hàng mặc định khi xuất hóa đơn khách hàng vãng lai * Địa chỉ khách hàng vãng lai mặc định: Địa chỉ khách hàng mặc định khi xuất hóa đơn khách hàng vãng lai * Cho phép hóa đơn được phát hành sẽ ở trạng thái 'Đã thanh toán' -> tích ô vuông * Cho phép hiển thị nút xuất hóa đơn ở đơn hàng thu ngân -> tích ô vuông * Cho phép sử dụng thay thế hóa đơn điện tử tự động (Chỉ áp dụng cho đơn hàng thu ngân) -> tích ô vuông * Cho phép tự động phát hành hóa đơn điện tử sau số phút (Chỉ áp dụng cho đơn hàng thu ngân) -> tích ô vuông: Sau bao nhiêu phút sẽ tự động phát hành hóa đơn điện tử 4. **Lịch sử phát hành hóa đơn điện tử** -> Những đơn hàng đã phát hành xuất hóa đơn điện tử sẽ hiển thị tại màn hình lịch sử. Anh/ chị có thể lọc theo loại đơn hàng, lọc theo thời gian,...
5. **Quản lý ghi chú** * Anh/ chị chọn ![](https://46536393-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKnaMljuquxKOnflZEqLy%2Fuploads%2FsNvy5yn4omPzP9T3nC0Z%2Fimage.png?alt=media\&token=dd48c24c-6ed5-4979-8a04-27c471f81e1f) để thêm mới loại ghi chú, nội dung ghi chú và Lưu thông tin:
* Nếu muốn chỉnh sửa ghi chú anh/chị chọn sửa tại cột thao tác:
* Nếu muốn xóa chọn nút xóa ghi chú tại cột thao tác:
6. **Hướng dẫn Xuất hóa đơn:** * **Xuất hóa đơn đơn hàng Offline:**\ \- Cách 1: Tại thanh menu chọn mục **Cửa hàng** -> Chọn tab **Thu ngân** -> **Tác Nghiệp**
-> Vào đơn hàng cần xuất hóa đơn, **hoàn tất thành toán** và chọn **Phát hành HĐĐT**:
-> Nếu muốn hủy hóa đơn có thể điểu chình HĐĐT về 0:
\- Cách 2: Tại thanh menu chọn mục **Cửa hàng** -> Chọn tab **Thu ngân** -> **Tất cả đơn**\ \+ Tại cột thao tác, chọn **Phát hành HĐĐT** tại đơn muốn xuất hóa đơn:
\+ Tích chọn các đơn muốn xuất hóa đơn, chọn **Chức năng khác** -> **Hóa đơn điện tử:**
* **Xuất hóa đơn đơn hàng Online:** Sau khi đăng nhập thành công, tại thanh menu chọn **Kế toán → chọn Đối soát đơn online:**
\- Cách 1: Tại cột thao tác, chọn **Phát hành HĐĐT** tại đơn muốn xuất hóa đơn:
\- Cách 2: Tích chọn các đơn muốn xuất hóa đơn, chọn **Chức năng khác** -> **Hóa đơn điện tử:**
*Lưu ý: Đơn hàng Online không điều chỉnh HĐĐT về 0*