4.4 Phiếu mua hàng

Phiếu mua hàng là một chứng từ nội bộ hoặc chứng từ giao dịch được lập ra để ghi nhận thông tin về việc mua hàng hóa, dịch vụ từ nhà cung cấp.

Sau khi đăng nhập thành công, tại thanh menu chọn Kế Toán -> chọn Phiếu mua hàng

1. Thông tin phiếu mua hàng được khởi tạo bằng cách:

Bấm chọn để hiển thị popup Thêm mới phiếu mua hàng, điền đầy đủ các trường thông tin sau:

- Loại mua hàng:

• Mua hàng vào kho: Tự động sinh ra phiếu nhập

• Mua hàng cũ - Đổi hàng mới: Tự động sinh ra phiếu chi trả NCC và phiếu nhập

• Mua hàng từ khách hàng: Tự động sinh ra phiếu chi trả NCC và phiếu nhập

• Mua hàng hóa, dịch vụ nội bộ (không nhập kho): Tự động sinh ra phiếu chi trả NCC

- Thông tin nhà cung cấp:

• Nhà cung cấp: Tên đơn vị nhà cung cấp

• Địa chỉ: Địa chỉ liên hệ nhà cung cấp

• Mã số thuế: Mã số thuế của nhà cung cấp

• Người liên hệ: Đại diện phía nhà cung cấp phụ trách giao dịch

• Nhân viên mua hàng: Chọn nhân viên phụ trách giao dịch mua hàng

• Số ngày được nợ: Số ngày được phép thanh toán sau khi nhận hàng

• Số tài khoản: Số tài khoản ngân hàng của nhà cung cấp

• Ngân hàng: Tên ngân hàng của nhà cung cấp

• Tên chủ tài khoản: Chủ sở hữu tài khoản của nhà cung cấp

• Nội dung mua hàng: Nội dung giao dịch mua hàng

• Phương thức thanh toán: Chọn chuyển khoản, Tiền mặt hoặc Tiền mặt và chuyển khoản Lưu ý: Sandbox chỉ sử dụng bank online (chuyển khoản) qua tài khoản Ngân hàng quân đội Mbbank

• Tiền chuyển khoản: Số tiền thanh toán qua chuyển khoản

- Thông tin đơn hàng:

• Nhập vào chi nhánh: Chi nhánh nhận hàng

• Ngày đơn hàng: Ngày tạo phiếu mua hàng

• Nhập vào kho: Kho hàng sẽ nhập hàng về

• Mã phiếu: Mã định danh cho phiếu (có thể tự sinh ra)

• Chọn hóa đơn: Loại hóa đơn áp dụng

• Mẫu hóa đơn: Mẫu số theo quy định

• Tình trạng phiếu: Trạng thái xử lý phiếu

• Kí hiệu hóa đơn: Ký hiệu phân biệt của hóa đơn

• Số hóa đơn: Số ký hiệu của hóa đơn

• Ngày giao hàng: Dự kiến hoặc thực tế ngày nhận hàng

• Tài khoản chi: Tài khoản ngân hàng dùng để thanh toán

• Tên ngân hàng: Tên ngân hàng thanh toán

• Chủ tài khoản: Tên người đứng tên tài khoản thanh toán

• Số tài khoản: Số tài khoản ngân hàng thanh toán

- Thêm sản phẩm: Click để thêm sản phẩm mong muốn

• Để tìm kiếm nhanh sản phẩm bằng cách quét barcode cần quét vào ô trong hình và ấn :

• Sau khi thêm sản phẩm và phiếu nhập thành công, nhấp vào ô textbox của cột giá để thay đổi giá của sản phẩm

• Để thêm số lượng nhập, nhấp vào ô textbox của cột số lượng để thêm số lượng cho sản phẩm

• Để thêm giảm giá cho sản phẩm nhấp vào ô textbox của cột giảm giá hoặc nhập giảm giá chung cho tổng sản phẩm

• Để thêm thuế GTGT áp dụng nhấp vào ô textbox của cột % thuế GTGT

- Sau khi thêm sản phẩm nếu muốn xóa ấn vào biểu tượng Xóa tại sản phẩm

- Nút Lưu phiếu khi phiếu chưa hoàn thành hoặc có sự chỉnh sửa trong phiếu mua hàng

Sau khi Lưu phiếu, nhấn In phiếu để in phiếu mua hàng hoặc chứng từ kế toán

- Nút Lưu phiếu và thanh toán khi phiếu mua hàng đã hoàn thành và đã thanh toán cho phiếu mua hàng đó

1. Các phiếu mua hàng ở tình trạng phiếu đang xử lý có thể chỉnh sửa khi nhấn vào nút tại cột thao tác

Chọn nút để hoàn tất phiếu mua hàng

Lưu ý: Tình trạng phiếu đã hoàn thành khi Tình trạng thanh toán và Tình trạng phiếu nhập hoàn thành.

1. Để tình trạng thanh toán đã thanh toán chọn tại cột thao tác và chọn Phiếu chi trả NCC

• Nếu phương thức thanh toán là Tiền mặt chọn nút để hoàn thành

• Nếu phương thức thanh toán là Chuyển khoản tích chọn Sử dụng bank online và chọn nút để hoàn thành

1. Để tình trạng phiếu nhập đã hoàn thành phiếu nhập chọn tại cột thao tác và chọn Phiếu nhập

Chọn tình trạng phiếu nhập đã hoàn thành và ấn để hoàn thành

1. Nhấp vào ô trong màn hình có thể tìm kiếm tên nhà cung cấp cần tìm và ấn để hiển thị nhanh kết quả

Lưu ý: Có thể lọc theo Loại mua hàng, tình trạng phiếu và thời gian