4.12 Tạo nháp hóa đơn

**Mục đích: tạo hóa đơn nháp sang Misa/Viettel trước, sau đó kế toán vào check lại thông tin xem đã chuẩn chưa, sau đó phát hành hóa đơn**

Có 2 cách để tạo nháp hóa đơn: tạo nháp tự động, tạo nháp thủ công thủ công

Cấu hình tạo hóa đơn nháp tự động cho đơn hàng Thu ngân: Kế toán > Hóa đơn điện tử MeInvoice/Viettel Invoice > Cấu hình

Cấu hình tạo hóa đơn nháp cho đơn hàng logicstic: Kho > Vận đơn > Cấu hình vận đơn, Cấu hình trạng thái giao hàng

Sau khi tạo nháp hóa đơn bên Sandbox, hóa đơn nháp sẽ đẩy sang Misa/Viettel, khi đó Kế toán vào check lại thông tin và phát hành bên Misa

Đơn hàng Thu ngân

• Chọn “Xóa nháp” nếu muốn xóa hóa đơn nháp vừa tạo

Sau khi tạo hóa đơn nháp ở SB, sau đó sang Misa phát hành đơn nháp đó, và muốn cập nhật trạng thái Đã phát hành trên SB thì có thể bấm chọn “ Đồng bộ trạng thái”

Bấm chọn “Nháp thay thế” trong trường hợp thay đổi thông tin đơn hàng đã phát hành trước đó

Lưu ý

• Viettel không có tính năng Xóa nháp ( do bên Viettel không có API này)

⇒ Nếu muốn Nháp thay thế thì phải sang viettel xóa hóa đơn nháp đó trước, sau đó mới tạo Nháp thay thế được

• Nếu đã tạo nháp sang Viettel thì sẽ không phát hành được bên SB nữa, cần phải sang Viettel để phát hành

Đơn hàng Logicstic:

• Hoạt động tương tự đơn hàng Thu ngân

Lưu ý

Với những đơn vị sử dụng Phát hành tự động, vui lòng vào tick chọn lại (Sau khi update tính năng Nháp hóa đơn, trên giao diện không tich sử dụng phát hành tự động, nhưng thực tế vẫn ghi nhận là Tự động phát hành)