Tính năng kiểm kho & cân kho

Tính năng Kiểm kho & Cân kho hỗ trợ đơn vị kiểm tra số lượng hàng hóa thực tế tại kho và đối chiếu với số lượng tồn trên hệ thống.

Khi thực hiện Ghi nhận tồn, hệ thống sẽ tự động tạo phiếu nhập kho hoặc phiếu xuất kho tương ứng với phần chênh lệch giữa số lượng thực tế và số lượng đang tồn trên hệ thống.

• Cấu hình tính năng: Vào phần Kho -> Quản lý tồn kho -> Cấu hình -> Bật "Cho phép cân kho"

Sau khi cấu hình bật thì ở màn kiểm kho (Show cột số lượng tồn trong kho + Show nút "Ghi nhận tồn (Cả phiếu))

Sau khi nhân viên thực hiện kiểm đếm và cập nhật số lượng thực tế:

Kiểm kho → Cập nhật số lượng thực tế → Ghi nhận tồn → Hệ thống tự động tạo phiếu nhập/xuất

• Nếu số lượng thực tế > số lượng tồn trên hệ thống → tạo phiếu nhập kho phần chênh lệch.

• Nếu số lượng thực tế < số lượng tồn trên hệ thống → tạo phiếu xuất kho phần chênh lệch.

• Nếu số lượng thực tế = số lượng tồn trên hệ thống → không phát sinh phiếu nhập/xuất.

Lưu ý: Đối với sản phẩm quản lý theo IMEI, hệ thống sẽ đối chiếu danh sách IMEI được kiểm với danh sách IMEI đang tồn trong kho.

Trường hợp số lượng IMEI kiểm < số lượng IMEI tồn

Sau khi thực hiện Ghi nhận tồn, các IMEI đang tồn trong kho nhưng không nằm trong danh sách IMEI được kiểm sẽ được hệ thống cập nhật trạng thái: Đã nhập kho → Đã xuất kho

Điều này giúp số lượng tồn và trạng thái IMEI trên hệ thống khớp với kết quả kiểm kho thực tế.

• Cho phép tài khoản có quyền khi nhận tồn:

Cấu hình này cho phép các tài khoản có quyền Trưởng phòng kho, Trưởng nhóm kho, Quản lý kho được thực hiện ghi nhận tồn trong phiếu kiểm.

• Bật: Các tài khoản có một trong các quyền trên được phép Ghi nhận tồn.

• Tắt: Các tài khoản này không được thực hiện ghi nhận tồn.

• Mặc định: Tắt.

• Chỉ cho phép người tạo sửa phiếu kiểm:

Cấu hình kiểm soát quyền Sửa/Xóa phiểu kiểm:

• Khi bật: Chỉ người tạo phiếu kiểm (và quản trị đơn vị/chi nhánh) được SỬA và XÓA phiếu đó; người khác bấm sẽ nhận thông báo nêu rõ ai là người tạo.

• Khi tắt (Mặc định): Ai cũng có thể Sửa/ Xóa được

Cấu hình này không ảnh hưởng đến việc kiểm kho, quét mã và ghi nhận tồn.

Người kiểm kho bao gồm: Admin tổng, Admin chi nhánh, Admin nhiều chi nhánh và các role kiểm kho (Admin kiểm kho, nhân viên kiểm kho), tài khoản kho thuộc kho đang kiểm.

⇒ Chỉ các role này mới được quyền cân kho, và view số lượng tồn, cập nhật số lượng. Role Thu ngân chỉ được xem kiểm kho Đúng/Sai.

Điều kiện: Cấu hình này chỉ sử dụng được khi đã bật Cho phép cân kho.