> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.sandbox.com.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.sandbox.com.vn/3.-kho/tinh-nang-kiem-kho-and-can-kho.md).

# Tính năng kiểm kho & cân kho

Tính năng **Kiểm kho & Cân kho** hỗ trợ đơn vị kiểm tra số lượng hàng hóa thực tế tại kho và đối chiếu với số lượng tồn trên hệ thống.

Khi thực hiện **Ghi nhận tồn**, hệ thống sẽ tự động tạo **phiếu nhập kho hoặc phiếu xuất kho** tương ứng với phần chênh lệch giữa số lượng thực tế và số lượng đang tồn trên hệ thống.

* **Cấu hình tính năng:** Vào phần **Kho -> Quản lý tồn kho -> Cấu hình -> Bật "Cho phép cân kho"**

<figure><img src="https://46536393-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKnaMljuquxKOnflZEqLy%2Fuploads%2FxrTSfvI0Ww2uCQrDLHZ1%2Fcho%20phep%20can%20kho.jpg?alt=media&amp;token=31ee0cf9-3d2a-4323-9b16-01790d5b5548" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi cấu hình bật thì ở màn kiểm kho (Show cột số lượng tồn trong kho + Show nút "Ghi nhận tồn (Cả phiếu))

<figure><img src="https://46536393-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKnaMljuquxKOnflZEqLy%2Fuploads%2FWrOU2aB9vYy4LwOG0kXk%2Fghi%20nhan%20ton%20kho.jpg?alt=media&amp;token=425fae9e-8227-471e-b4be-79e49271ae4d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi nhân viên thực hiện kiểm đếm và cập nhật số lượng thực tế:

**Kiểm kho → Cập nhật số lượng thực tế → Ghi nhận tồn → Hệ thống tự động tạo phiếu nhập/xuất**

* Nếu **số lượng thực tế > số lượng tồn trên hệ thống** → tạo **phiếu nhập kho** phần chênh lệch.
* Nếu **số lượng thực tế < số lượng tồn trên hệ thống** → tạo **phiếu xuất kho** phần chênh lệch.
* Nếu **số lượng thực tế = số lượng tồn trên hệ thống** → không phát sinh phiếu nhập/xuất.

**Lưu ý:** Đối với sản phẩm quản lý theo **IMEI**, hệ thống sẽ đối chiếu danh sách IMEI được kiểm với danh sách IMEI đang tồn trong kho.

**Trường hợp số lượng IMEI kiểm < số lượng IMEI tồn**

Sau khi thực hiện **Ghi nhận tồn**, các IMEI đang tồn trong kho nhưng **không nằm trong danh sách IMEI được kiểm** sẽ được hệ thống cập nhật trạng thái: **Đã nhập kho → Đã xuất kho**

Điều này giúp số lượng tồn và trạng thái IMEI trên hệ thống **khớp với kết quả kiểm kho thực tế**.<br>

* **Cho phép tài khoản có quyền khi nhận tồn:**

Cấu hình này cho phép các tài khoản có quyền **Trưởng phòng kho, Trưởng nhóm kho, Quản lý kho** được thực hiện ghi nhận tồn trong phiếu kiểm.

* **Bật:** Các tài khoản có một trong các quyền trên được phép **Ghi nhận tồn**.

* **Tắt:** Các tài khoản này không được thực hiện ghi nhận tồn.

* **Mặc định:** Tắt.

* **Chỉ cho phép người tạo sửa phiếu kiểm:**

Cấu hình kiểm soát quyền Sửa/Xóa phiểu kiểm:

* Khi bật: Chỉ người tạo phiếu kiểm (và quản trị đơn vị/chi nhánh) được SỬA và XÓA phiếu đó; người khác bấm sẽ nhận thông báo nêu rõ ai là người tạo.
* Khi tắt (Mặc định): Ai cũng có thể Sửa/ Xóa được

Cấu hình này không ảnh hưởng đến việc kiểm kho, quét mã và ghi nhận tồn.

**Người kiểm kho bao gồm:** Admin tổng, Admin chi nhánh, Admin nhiều chi nhánh và các role kiểm kho (Admin kiểm kho, nhân viên kiểm kho), tài khoản kho thuộc kho đang kiểm.

⇒ Chỉ các role này mới được quyền cân kho, và view số lượng tồn, cập nhật số lượng. Role **Thu ngân** chỉ được xem kiểm kho Đúng/Sai.

> **Điều kiện:** Cấu hình này chỉ sử dụng được khi đã bật **Cho phép cân kho**.