Sản phẩm

Cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm như tên, hình ảnh, giá cả và các thuộc tính khác để tạo ra một hồ sơ sản phẩm. Qua đó, bạn có thể quản lý và cập nhật thông tin một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Chọn menu Kho => Quản lí sản phẩm

2.1. Để tạo mới sản phẩm, ấn nút Thêm mới

Màn hình hiển thị form Thêm mới sản phẩm, bạn nhập Thông tin sản phẩm, Thuộc tính Chọn chi nhánh và Website

Có thể thêm mặc định các trường thông tin khi thêm mới: Mặc định khi thêm mới ⇒ tích trường thông tin muốn thêm mặc định

Thông tin sản phẩm:

Mã sản phẩm: Giúp quản lý và tra cứu thông tin liên quan phiếu dễ dàng hơn. (Mã tự sinh nếu không nhập)
Tên sản phẩm: Nhập tên sản phẩm bạn muốn thêm.
Giá bán trước VAT/ sau VAT/Thuế: Thêm thông tin giá bán và thuế
Sử dụng quy đổi đơn vị tính: Sử dụng khi sản phẩm có đơn vị quy đổi ví dụ: Hộp, trong 1 hộp có 30 viên...
Sản phẩm đính kèm: sản phẩm được bán, tặng hoặc cung cấp kèm với một sản phẩm chính.
Ví dụ: mua điện thoại kèm ốp lưng; mua máy in kèm hộp mực; khóa học kèm tài liệu. Sản phẩm đính kèm có thể miễn phí, tính phí riêng hoặc nằm trong một gói bán chung.
Sản phẩm có thể đính kèm sản phẩm đính kèm:
Sản phẩm cấu thành: Bộ phận tách lẻ, cấu thành lên sản phẩm lớn.
Sản phẩm thuộc tính: thường chỉ các đặc điểm dùng để mô tả và phân biệt một sản phẩm, không phải một sản phẩm riêng biệt.
Ví dụ với áo thun:
- Màu sắc: đen, trắng
- Kích cỡ: S, M, L
- Chất liệu: cotton
- Kiểu dáng: cổ tròn
Sản phẩm hạ cấp
Sản phẩm có thê tách dòng khi lên đơn
Ảnh đại diện: Không bắt buộc.
Nhóm sản phẩm: Chọn nhóm sản phẩm phù hợp với tính chất, công dụng của sản phẩm để dễ dàng quản lý.
Sử dụng: Trạng thái hoạt động của sản phẩm.
Có thể copy và paste ảnh đại diện sản phẩm

Thuộc tính:

Sử dụng vận chuyển: Khi tích chọn cần Khai báo Cân nặng, chiều Dài, Rộng, Cao của việc đóng gói sản phẩm để hỗ trợ tính toán phí vận chuyển
Nhóm thuộc tính: Cho phép nhập tối đa 3 thuộc tính của sản phẩm (VD: Màu sắc, kích thước, size số..)
Sinh sản phẩm: Hệ thống sẽ sinh Danh sách các sản phẩm con theo các thuộc tính đã khai báo
Trường hợp 1: Không tích chọn "Các sản phẩm đã sinh sẽ áp dụng thông tin sản phẩm gốc" và bấm Sinh sản phẩm -> sinh ra danh sách sản phẩm con mà ko làm thay đổi dữ liệu thuộc tính từng sản phẩm con đã thay đổi trước đó
Trường hợp 2: Tích chọn chọn "Các sản phẩm đã sinh sẽ áp dụng thông tin sản phẩm gốc" và bấm Sinh sản phẩm -> sinh ra danh sách sản phẩm con áp dụng thông tin sản phẩm gốc
Nhập thuộc tính của từng sản phẩm con: Cân nặng, giá bán, kích thước, ảnh và trạng thái sử dụng

Tìm kiếm sản phẩm con: Nhập dữ liệu cần tìm kiếm về Tên, thuộc tính, trạng thái sản phẩm

Thông tin nâng cao:

Bổ sung thông tin ngày dự kiến dùng hết hàng của sản phẩm.

Nếu sản phẩm có quy đổi đơn vị (ví dụ 1 hộp = 60 viên), giá trị này là ngày hết hàng của ĐƠN VỊ NHỎ NHẤT (viên). Tổng ngày hết hàng dự kiến trên đơn = giá trị này × số lượng theo đơn vị nhỏ nhất. Ví dụ: 1 hộp 60 viên, 1 ngày 1viên thì 60 x1 = 60 ngày sau sẽ dùng hết hàng, còn nếu 2viên/ngày thì 1 viên dùng 0,5 ngày nên ngày hết ngày = 60x0,5 = 30ds => sale chủ động chăm sóc, upsale mua tiếp lần sau.

Thêm trường Giá vốn dự kiến

Trong quản lý sản phẩm: kho -> quản lý sản phẩm -> thêm mới sản phẩm -> thông tin nâng cao, bổ sung trường thông tin giá vốn dự kiến, user điền tay.

Quy đổi sản phẩm

Trong quản lý tồn kho: kho -> quản lý tồn kho, có bổ sung thêm cột "Giá nhập trung bình dự kiến"

Trong cấu hình đơn hàng online và offline, thêm cấu hình.

Đơn online: Sale ⇒ Lead đơn hàng ⇒ Cấu hình đơn hàng

Đơn thu ngân: cửa hàng ⇒ thu ngân ⇒ cấu hình ⇒ cấu hình đơn hàng

[Bật/tắt] Cảnh báo giá bán sản phẩm thấp hơn giá vốn dự kiến

Nếu giá bán thấp hơn giá vốn thực tế -> warning đỏ
Nếu giá bán thấp hơn giá vốn dự kiến -> warning vàng
Nếu giá bán thấp hơn cả 2 giá vốn -> warning đỏ (và chỉ hiện 1 popup cảnh báo)
Ví dụ 1 sản phẩm có giá nhập TB thực tế là 15.000 VND, giá nhập dự kiến là 50.000vnd
Khi sale lên đơn, sửa giá nhỏ hơn giá dự kiến là 50,000 sẽ warning vàng
Khi sale lên đơn, giá nhỏ hơn 15.000 thì warning đỏ

Thông tin mở rộng:

Nhà sản xuất: Chọn nhà sản xuất của sản phẩm theo các gợi ý mà doanh nghiệp thiết lập.
Thông tin chi tiết: Nhập các lợi ích, công dụng hoặc thông tin liên quan đến sản phẩm.
Sửa giá: Khi ấn Sửa giá khi thanh toán bạn có thể thay đổi giá sản phẩm khi lên đơn cho khách hàng.
Hiển thị ở: Khi ấn Hiển thị ở thu ngân, sản phẩm này sẽ xuất hiện ở màn thu ngân để bạn thao tác đơn cho khách.
Nhóm khách hàng: Chọn nhóm khách hàng phù hợp được sử dụng sản phẩm.

Chọn chi nhánh:

Ngoài ra, bạn có thể thao tác Sửa hoặc Xóa sản phẩm.

Website: Mục đích để khai báo thông tin về sản phẩm hiển thị trên Customer Website

Mô tả ngắn gọn: Nhập giới thiệu ngắn gọn về sản phẩm
Mô tả đầy đủ: Nhập các lợi ích, công dụng hoặc thông tin liên quan đến sản phẩm.
Danh sách ảnh: Tải ảnh sản phẩm lên.

2.2. Sau khi hoàn thành thông tin, ấn Lưu sản phẩm thêm mới thành công.

Bạn có thể Chỉnh sửa hoặc Xóa sản phẩm theo mong muốn.

2.3. Ngoài ra, bạn có thể chọn Sửa giá hàng loạt khi thanh toán đơn hàng và In barcode sản phẩm dùng cho những trường hợp cần thiết.

Để sửa giá hàng loạt, hãy nhấp vào các sản phẩm bạn muốn thay đổi giá, sau đó bấm vào nút "Sửa giá hàng loạt" để điều chỉnh giá của những sản phẩm đó khi thanh toán.
Để in barcode, hãy nhấp vào sản phẩm bạn muốn , sau đó bấm vào nút "In barcode" để lấy mã sản phẩm