Phiếu nhập
Các phiếu nhập được sử dụng để ghi nhận việc nhập hàng từ nguồn cung cấp vào kho của doanh nghiệp giúp ghi nhận số lượng, giá trị và thông tin liên quan về sản phẩm mới được thêm vào kho
Last updated
Các phiếu nhập được sử dụng để ghi nhận việc nhập hàng từ nguồn cung cấp vào kho của doanh nghiệp giúp ghi nhận số lượng, giá trị và thông tin liên quan về sản phẩm mới được thêm vào kho
Last updated
Để tạo phiếu nhập, bạn có thể lựa chọn giữa hai cách sau đây.
Cách 1: Tại trang Quản lý tồn kho, ấn nút Thêm phiếu nhập
-> Hiển thị form Thêm mới phiếu nhập
Điền thông tin phiếu nhập
Mã phiếu: Giúp quản lý và tra cứu thông tin liên quan đến phiếu dễ dàng hơn. (Mã tự sinh nếu không nhập)
Nhà cung cấp: Đơn vị cung cấp sản phẩm
Phân loại nhập: Các loại nhập kho, có thể chọn "Nhập đóng gói", "Nhập trả lại từ khách" hoặc "Nhập mua từ NCC",...
Tình trạng: Trạng thái hiện tại của một phiếu có thể chọn đã hoàn thành, đang xử lý hoặc đã hủy.
Nhập vào kho: Kho của doanh nghiệp sẽ được nhập hàng.
Ngày nhập: Ngày mà sản phẩm được nhập vào kho.
Ghi chú (nếu có).
Chọn sản phẩm muốn nhập thêm vào kho trong danh sách sản phẩm, ghi giá, số lượng nhập, mức giảm giá (nếu có) của sản phẩm đó.
Ngoài ra, nếu bạn có nhiều sản phẩm và muốn áp dụng giảm giá đồng loạt, bạn có thể chọn cách nhập giảm giá và sau đó nhấn vào nút "Giảm giá" để áp dụng giảm giá cho tất cả các sản phẩm.
Sau khi hoàn thành đầy đủ thông tin, ấn Lưu thông báo thêm phiếu nhập thành công.
Ngoài ra, để thuận tiện quản lý và kiểm soát, bạn có thể tìm kiếm phiếu nhập theo tên, trạng thái hoặc phân loại để lọc kết quả.
Tìm kiếm theo tên bằng cách nhập mã phiếu nhập muốn tìm vào hộp văn bản như hình dưới.
Hoặc tìm kiếm phiếu nhập theo bộ lọc "Trạng thái phiếu nhập" hoặc "Phân loại":
Sau đó nhấn "Tìm kiếm" hệ thống sẽ hiển thị kết quả tương ứng.
Trường hợp cần nhập hàng khách trả lại vào kho, thực hiện các thao tác nhập kho như sau:
Các trường thông tin cần lưu ý khi tạo phiếu:
Phân loại nhập: Chọn phân loại nhập là nhập trả lại từ khách
Mã đơn: Nhập mã đơn hàng của khách đã mua trước đó
Phí trả hàng: Nhập phí trả hàng (nếu có)
Sau khi nhập mã đơn, hệ thống sẽ hiển thị thông tin sản phẩm trong đơn hàng đã mua của khách, tại cột số lượng nhập số lượng sản phẩm khách trả hàng -> Chọn Lưu để lưu lại thông tin phiếu nhập.
Lưu ý: Chỉ có thể thực hiện tạo phiếu nhập hàng trả lại từ khách với những đơn hàng ở trạng thái đăng đơn. Trường hợp chọn đơn chưa đăng, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi
Sau khi tạo phiếu nhập hàng thành công, tại cột số lượng sản phẩm trong đơn hàng của khách sẽ tự động cập nhật số lượng thực tế hàng khách mua (bằng số lượng ban đầu - số lượng khách trả hàng)
Cách 2: Tại trang Quản lý tồn kho, ấn nút , sau đó nhấn
Sau khi tạo phiếu nhập, bạn có thể Xem lại hoặc Chỉnh sửa phiếu đó để đảm bảo tính chính xác của thông tin trước khi thực hiện việc nhập sản phẩm.