3.20 Giới hạn tồn kho tự động
Cấu hình Quản lý mua hàng
Tại thanh menu chọn mục Mua hàng → Dự báo hết hàng → Cấu hình quản lý mua hàng
Nếu tắt cấu hình:
User nhập thủ công giới hạn như hiện tại
Hiện thị các cột: tồn kho khẩn cấp, tồn kho tối thiểu, tồn kho tối đa
Nếu bật cấu hình:
Hệ thống tự động tính toán giới hạn tồn kho dựa trên các trường đã cài đặt và lịch sử bán hàng
Trong “Cấu hình tồn kho tối thiểu” sẽ có thêm các cột: Số ngày tồn kho khẩn cấp, Số ngày tồn kho tối thiểu, Số ngày tồn kho tối da, Giá trị tồn kho MIN, Khoảng ngày tính giá trị trung bình. → Cho phép nhập liệu
Khoảng ngày tính giá trị trung bình là mốc thời gian (xác định bằng số ngày) được hệ thống sử dụng để lấy dữ liệu bán hàng thực tế, từ đó tính toán ra tốc độ tiêu thụ trung bình của một sản phẩm trên một đơn vị thời gian.
Ví dụ: Chọn khoảng ngày tính giá trị trung bình là “7 ngày trước” thực tế sẽ quét dữ liệu trong 8 ngày (bao gồm 7 ngày đã qua + ngày hiện tại) để đảm bảo tính thời gian thực. Vì hệ thống cần kết nối dữ liệu quá khứ với diễn biến bán hàng ngay lúc này để đưa ra dự báo nhập hàng chính xác nhất, không bị trễ 24 giờ.
Cấu hình tồn kho tối thiểu
Sẽ có thêm cột Tồn kho khẩn cấp khi không bật cấu hình, cho phép nhập liệu. Thể hiện mức tồn kho thấp nhất, khi tồn kho giảm xuống dưới mức này thì cần xử lý ngay
Khi cấu hình bật, tại màn Cấu hình tồn kho tối thiểu, cần nhập liệu các cột
Số ngày tồn kho tối đa / tối thiểu / khẩn cấp: Số ngày dự phòng muốn giữ hàng trong kho
Khoảng ngày tính giá trị TB: Chọn mốc thời gian để hệ thống đo lường sức bán (Ví dụ: 7 ngày trước, 30 ngày trước, Tháng cùng kỳ năm trước…)
Số lượng TB bán nhỏ nhất: Đây là giá trị tồn kho tối thiểu hệ thống cho phép, nhằm tránh trường hợp nếu hàng không bán được (số bán = 0), hệ thống vẫn gợi ý một mức tồn kho nhất định để trưng bày (Ví dụ trong 1 tháng trước không bán được sản phẩm nào thì theo công thức: Số ngày bán * 0 = 0)
⚠️Lưu ý: Khi khởi tạo và thêm mới giới hạn tồn kho không bắt buộc phải nhập đầy đủ tồn kho khẩn cấp / tối thiểu / tối đa và số ngày tồn kho khẩn cấp / tối thiểu / tối đa, khoảng tính giá trị trung bình. Nhưng khi Nhập Excel thì bắt buộc phải import đầy đủ các thông tin trong file import và không được bỏ trống trường nào.
Dự báo hết hàng
Bộ lọc Nhu cầu hàng hóa bổ sung thêm lựa chọn Cần nhập ngay (các sản phẩm có tồn kho cuối < tồn kho khẩn cấp. Tồn kho báo động, cần nhập hàng gấp)
Hệ thống tự động tính các giới hạn tồn kho theo công thức:
Số lượng bán trung bình ngày (SLB_TB):
⇒ Tổng số lượng bán trong khoảng ngày đã chọn sẽ áp dụng với cả đơn hàng online và đơn hàng offline
Giới hạn tồn kho:
Tồn kho khẩn cấp = SLB_TB x Số ngày TK khẩn cấp đã cấu hình ở tồn kho tối thiểu
Tồn kho tối thiểu = SLB_TB x Số ngày TK tối thiểu đã cấu hình ở tồn kho tối thiểu
Tồn kho tối đa = SLB_TB x Số ngày TK tối đa đã cấu hình ở tồn kho tối thiểu
⚠️Lưu ý: Nếu kết quả tính toán nhỏ hơn Giá trị tồn kho MIN, hệ thống sẽ tự động lấy giá trị MIN để làm định mức
Khi tính năng tự động được bật, màn hình Dự báo hết hàng sẽ có thay đổi:
Hệ thống không lấy số liệu nhập tay cũ
Dựa vào “Khoảng ngày tính số lượng bán trung bình” đã cấu hình → Tính lại “Số lượng bán trung bình ngày” hiện tại → Cập nhật lại các số liệu Tồn kho tối thiểu/ Tối đa mới nhất
Giúp gợi ý số lượng cần mua sát với nhu cầu thực tế của thị trường (Ví dụ: Mùa cao điểm bán nhanh, hệ thống sẽ tự nâng mức tồn kho tối thiểu lên)
Last updated