3.1.1 Đăng đơn

Sau khi team sale chốt đơn, kế toán quản lý kho sẽ là người thực hiện thao tác đăng đơn để các đơn vị giao nhận đến nhận hàng và giao cho khách. Có 2 cách để thực hiện đăng đơn:

I. Đăng đơn bằng cách tích chọn từng đơn để đăng:

1. Sau khi đăng nhập thành công, tại thanh menu chọn Kho → Vận đơn

2. Tại giao diện Đăng đơn, chọn Bộ lọc tùy chỉnh → Chọn Tìm kiếm

Lưu ý: Các trạng thái có thể đăng đơn (Chờ vận đơn, giao ngay, hoãn giao hàng, hủy vận đơn)

3. Tích chọn đơn hàng muốn đăng → Chọn Chức năng khác → Chọn Đăng đơn

Sau khi chọn đăng đơn, hệ thống hiển thị thông báo Thành công “Dữ liệu đăng đơn đang được xử lý!”.

Tại giao diện Đăng đơn có thể theo dõi kết quả xử lý đăng đơn với 3 trạng thái: “Đang xử lý”, “Thành công”, “Thất bại”.

II. Đăng nhiều đơn dựa theo các bộ lọc

1. Sau khi đăng nhập thành công, tại thanh menu chọn Kho → Vận đơn

2. Chọn Chức năng khác → Chọn Đăng đơn

3. Tại giao diện Đăng đơn:

• Chọn Bộ lọc thời gian (tùy chọn các ngày)

• Chọn Trạng thái đơn, Kho tương ứng

4. Chọn Kiểm tra → Sau đó nhấn Đăng đơn

Lưu ý: Sau khi chọn nút Kiểm tra, tại mục Số đơn sẽ hiển thị tổng số đơn tương ứng. Tại mục Số lượng đơn, tùy chỉnh số lượng đơn muốn đăng trong tổng số đơn hàng hiện có.

Tại giao diện mới này, Thủ kho khi đăng đơn sẽ theo dõi được số lượng đơn đang xử lý, số đơn đã xử lý, số đơn thành công.

1. In đơn

Sau khi đơn đăng thành công sang đối tác giao hàng, bộ phận kho in đơn, in phiếu nhặt, in phiếu gửi hàng.

• Trên biên bản giao nhận hàng hóa - phiếu kiểm xuất kho: thông tin bên giao hàng lấy theo số điện thoại đơn vị.

• Thêm đơn vị tính sản phẩm trên mẫu in đơn

Trong chức năng in đơn ( kho -> vận đơn -> chức năng in đơn -> in đơn) Khi bật cấu hình, hiển thị thêm cột đơn vị tính trong các mẫu in ""In hóa đơn"", và "In phiếu gửi hàng"

• In đơn hóa đơn - Ảnh bị méo do ảnh gốc không phải kích thước vuông

• Kho => vận đơn -> in đơn ⇒ tick in phiếu gửi hàng, in hóa đơn, hiển thị hình ảnh

• Hiển thị thêm cột CK sản phẩm:

Có thể tick chọn các bản ghi để export excel (hiện tại đang xuất tất cả bản ghi theo bộ lọc)