Thay đổi màn lịch hẹn Pickleball

1. Để thay đổi giao diện từ mặc định sang giao diện phục vụ Pickleball, sau khi đăng nhập tài khoản Admin chọn Cài đặt -> Cấu hình chung -> Chọn tab Thông tin và gói sử dụng

-> Tại giao diện Thông tin chung, trong mục Website nhập tên miền tại ô và chọn sau đó bấm chọn Lưu thông tin.

-> Khi khách hàng truy cập vào website đặt lịch, hệ thống sẽ hiển thị giao diện đặt lịch Pickleball:

1. Để khách hàng có thể đặt lịch trên website, cần tiến hành thiết lập một số thông tin cơ bản cho đơn vị Pickleball như sau:

• Thêm mới các khu vực/sân:

  • Bước 1: Chọn Thu ngân -> Chọn tab Quản lý khu vực - bàn

  

  • Bước 2: Bấm chọn để mở chế độ sửa thông tin khu vực/sân

  • Bước 3: Bấm chọn Thêm khu vực (1) để thêm mới khu vực hoặc chọn +Thêm bàn (2) để thêm mới các bàn thuộc khu vực

  

• Tạo các khung giờ làm việc của chi nhánh:

  • Bước 1: Chọn Nhân sự -> Chấm công -> Chọn tab Ngày làm việc và khung giờ

  

  • Bước 2: Chọn nút để thêm mới các khung giờ làm việc của chi nhánh

  

  • Bước 3: Thiết lập các khung giờ làm việc trong một ngày:

  

• Thêm mới dịch vụ giờ chơi pickerball:

  • Bước 1: Chọn Kho -> Quản lý sản phẩm -> Chọn tab Quản lý dịch vụ

  

  • Bước 2: Thêm mới nhóm dịch vụ giờ chơi (1) -> Bấm chọn (2) để thêm mới dịch vụ giờ chơi

  

  • Bước 3: Trong popup Thêm mới dịch vụ điền đầy đủ các thông tin trong 3 tab thông tin dịch vụ, địa điểm cung cấp và thiết lập giá theo khung giờ (nếu cần):

  

  

  

  Lưu ý: Khi thêm mới dịch vụ bắt buộc thiết lập các thông tin sau:

  • Tích chọn vào ô "Dịch vụ tính giờ"

  • Tại tab Giá theo khung giờ có thể cấu hình giá dịch vụ theo các khung giờ khác nhau

• Gắn dịch vụ giờ chơi với các khu vực/sân:

  • Bước 1: Chọn mục Thu ngân -> Chọn tab Thu ngân -> Chọn tab Cấu hình mặt hàng mặc định

  

  • Bước 2: Chọn mục để thêm mới cấu hình, điền đẩy đủ thông tin, chọn khu vực và giờ chơi áp dụng cho khu vực -> Bấm chọn Lưu.

  
• Thiết lập khoảng thời gian của 1 khung giờ hiển thị trên website đặt lịch

Bấm chọn Thu ngân -> Chọn Lịch hẹn -> Chọn tab Cấu hình -> Nhập số phút tại mục "Thời gian giữa 2 khung giờ gần nhau"

-> Trên website đặt lịch sẽ hiển thị các khung giờ như sau:

1. Khách hàng tiến hành đặt lịch trên website đặt lịch Pickleball:

• Bước 1: Tùy chỉnh địa điểm, thời gian đặt lịch để hiển thị các khung giờ và sân chơi

• Bước 2: Chọn sân và các khung giờ chơi sau đó bấm chọn ô thanh toán

• Bước 3: Khách hàng nhập họ và tên, số điện thoại và thêm ghi chú (nếu cần) -> chọn thanh toán lựa chọn

• Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị thông báo đặt lịch thành công (gồm thông tin mã thẻ, link checkin)

Lưu ý: Các khung giờ sau khi khách đẵ đặt lịch sẽ hiển thị màu đỏ, không cho phép chọn lại khung giờ

1. Khi khách hàng đến chơi, thu ngân sẽ thực hiện các thao tác sau:

• TH1: Chi nhánh khách hàng có máy quét: Thu ngân thực hiện quét mã QR của khách -> Hệ thống tự động hiển thị trạng thái lịch hẹn của khách là đang phục vụ

• TH2: Chi nhánh khách hàng không có máy quét: Thu ngân nhập mã lịch hẹn của khách để hệ thống hiển thị thông tin khách -> Thay đổi trạng thái lịch hẹn của khách sang đang phục vụ